削除したワークフローを復元・閲覧できるか知りたい

※本記事は「ワークフローオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

「管理」タブ > 「ワークフロー設定」にて登録したワークフローを削除した場合、削除したワークフローの設定内容を復元・閲覧することはできません。

ワークフローを削除すると、そのワークフローで過去に申請されたすべてのワークフロー伝票が同時に削除されます。

そのため、過去のワークフロー伝票の閲覧、および申請・精算伝票への紐づけはできなくなります。

また、削除したワークフロー伝票を紐づけていた申請・精算伝票上の表示は空白となり、紐づけていたワークフロー伝票の伝票No.や名称は表示されません。

補足

  • 過去の伝票データは残しつつ、新たな申請や紐づけをさせたくない場合は、「管理」タブ > 「ワークフロー設定」 > 「編集」 >「有効／無効」を「無効」にすることで、申請画面上で非表示となり、伝票の閲覧もできなくなります。
    「有効／無効」を再度「有効」に切り替えると、申請画面上に表示され伝票の閲覧もできるようになります。

  • ワークフロー伝票のデータを残してからワークフローを削除したい場合は、以下いずれかでデータを残す（保存する）ことができます。
    ・ ワークフロー伝票のデータを1伝票ずつPDFとして保存する
    ・「閲覧」タブ >「管理者用データ一覧」の「CSV出力」ボタンからワークフローの伝票データをCSVで出力して保存する
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なお、CSV出力をする場合は、ワークフローの画面レイアウトで表示設定しているすべての項目が出力されます。出力項目は編集できません。
詳細は、ワークフロー伝票をCSV出力した際の出力項目の編集方法を知りたい をご確認ください。

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