よくある質問の記事一覧

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

ワークフロー伝票をCSV出力した際の出力項目は、「ワークフロー設定」 > 「編集」 > 「画面レイアウト 設定」 > 「画面レイアウト【編集】」で、各ワークフロー伝票で表示している項目と連動しています。

そのため、CSV出力項目を編集したい場合は、ワークフロー伝票の表示項目自体を編集することになるためご注意ください。また、出力される順番は以下の通りです。

• 伝票No.
• 申請日
• 申請者（コード）申請者（名称）
• 入力者(コード)入力者(名称)
• 所属部門（コード）
• 所属部門（名称）
• 件名
• 画面に表示している項目を上から順に出力
• 伝票状態

（記事ID：2315）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

ワークフローの「伝票No.」をリセットしたい場合は、書式を変更することで可能です。
なお、それまでと異なる書式となるため、運用上問題ないか事前にご検討ください。

操作手順

1. 「管理」タブ >「ワークフロー設定」で該当ワークフローの「編集」をクリック
2. 「書式の編集」をクリック
3. 異なる書式を選択
4. 「伝票No.採番設定（書式の編集）」画面で「確定」をクリック
5. 「ワークフロー設定【編集】」画面で「確定」をクリック

≪完了≫

（記事ID：2328）

設定例

・「数値1」「数値2」「数値3」「数値4」　　 →金額入力欄として設定
・「自動計算1」「自動計算2」「自動計算3」→自動計算用の項目を3つ設定

■「自動計算1」項目
→「数値1」＋「数値2」を設定　※「無効」にすることで画面上では非表示にできます

■「自動計算2」項目
→「数値3」＋「数値4」を設定　※「無効」にすることで画面上では非表示にできます

■「自動計算3」項目　※金額条件に設定
→「自動計算1」＋「自動計算2」　＝「数値1」＋「数値2」＋「数値3」＋「数値4」の
　 結果が出せる

（記事ID：2327）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

いいえ、承認完了後のワークフロー伝票は修正することはできません。

（記事ID：2016）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

「管理」タブ > 「ワークフロー設定」にて登録したワークフローを削除した場合、削除したワークフローの設定内容を復元・閲覧することはできません。

ワークフローを削除すると、そのワークフローで過去に申請されたすべてのワークフロー伝票が同時に削除されます。

そのため、過去のワークフロー伝票の閲覧、および申請・精算伝票への紐づけはできなくなります。

また、削除したワークフロー伝票を紐づけていた申請・精算伝票上の表示は空白となり、紐づけていたワークフロー伝票の伝票No.や名称は表示されません。

（記事ID：2461）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

原則、他のユーザーが作成したワークフローを自分の伝票に紐づけることはできません。

ただし、「代理申請者」または「代理申請者（入力のみ）」の設定をすることで、他のユーザーが作成したワークフローを自分の伝票に紐づけることができます。

【例】Aさんが、Bさんが作成したワークフローを自分の伝票に紐づけたい場合

1. Bさんの「代理申請者」または「代理申請者（入力のみ）」としてAさんを設定（※）
2. Aさんのアカウントで「楽楽精算」にログイン
3. 申請画面の「ワークフロー」項目で、Bさんが作成したワークフローを選択

（記事ID：2232）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

「ワークフローオプション」と「事前申請（出張申請など）」との違いは以下の通りです。

（記事ID：2379）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

はい、できます。
他の伝票にも紐づいているワークフローは、以下のマークが表示されます。

（記事ID：2378）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

複数のワークフローを、1枚の伝票に紐づけることはできません。
※1枚のワークフロー伝票を、複数の伝票に紐づけることはできます。

（記事ID：2377）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

いいえ、できません。

ワークフローでは「申請ルールの設定」は利用できません。
その他、ワークフローで利用できない機能は、ワークフローオプションの初期設定 > ワークフローの仕様よりご確認ください。

（記事ID：2376）