仮払金:申請~仕訳の手順【繰越しない】

概要

  • 余った仮払金を都度返金して運用します。
  • 仮払金の繰越については「管理」タブ > 「仕訳の基本設定」にて「許可する/許可しない」を選択できます。
  • 仮払金を繰越して利用することも可能です。
    詳細は仮払金:申請~仕訳の手順【繰越する】をご覧ください。

※仮払金の概要や基本的な設定については、
 別途仮払金:運用の流れと事前設定【繰越する/しない共通】をご確認ください。

手順

処理の全体手順は以下のとおりです。
◇→申請者の処理
◆→「経理処理」タブにおける経理担当者の処理

仮払金の申請~経理処理

  1. ◇申請       :仮払金の申請をします。

  2. ◆仮払金支払確定  :仮払金の支払の処理をします。 
    ※「仮払金支払確定」が完了するまで、精算伝票に事前申請伝票を紐づけできません。
     
  3. ◆仮払金仕訳(支払):仮払金の支払の仕訳を作成します。 
    ※仮払金仕訳(支払)は未処理でも申請者の精算には影響しないため、任意のタイミングで実施できます。 

仮払金の精算~経理処理

  1. ◇精算       :仮払金の申請伝票を、精算の伝票と紐づけます。

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  2. ◆ 仮払金精算確認処理:仮払金の返金分の返金先を決定します。 
    ※返金額がない場合でも必ず発生する手順です。 

  3. ◆計上仕訳     :精算伝票の仮払金の消込仕訳や追加支払分の仕訳を作成します。 
    ※計上仕訳をしない場合は不要です。 

  4. ◆支払確定(社員) :精算伝票の支払の処理をします。 
    ※追加支払いがない場合でも発生する手順です。 
    その場合、支払額の合計が0円の状態で支払確定を行います。 

  5. ◆支払仕訳     :仮払金の消込の仕訳を作成します。 
    ※追加支払いがある場合、追加支払分の仕訳もここで作成します。 

仕訳

以下、パターンごとに分けてご案内します。

補足

《参考》楽楽精算の仕訳一覧にて、「楽楽精算」で作成できる仕訳の一覧をまとめています。
それぞれの勘定科目を設定するマスタも確認できます。

「計上仕訳する」の場合

精算後に返金が発生する場合

【例】仮払金50,000円を受け取り、40,000円精算する。
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精算後に追加で支払いが発生する場合

【例】仮払金50,000円を受け取り、80,000円精算する。
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「計上仕訳しない」の場合

精算後に返金が発生する場合

【例】仮払金50,000円を受け取り、40,000円精算する。
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精算後に追加で支払いが発生する場合

【例】仮払金50,000円を受け取り、80,000円精算する。
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