Amazonビジネスとは？Amazonとの違いや気になるインボイス対応について紹介

日常生活でAmazonを使われる方は多いと思いますが、会社の備品購入などで「Amazonビジネス」を利用したことはありますか？
今回は、Amazonとの違いや物品購入の際には気になるインボイス対応についてご紹介します！

Amazonビジネスとは

Amazonビジネスとは、法人・個人事業主向けに提供されている通販サービスです。
東証プライム市場に上場する企業のうち70％以上の企業が登録をしています。（2024年3月末日時点）

利用料・登録料無料で使用することができ、個人向けAmazonと同じ操作感で、文房具・消耗品から業務用資材まで幅広い商品を法人価格で購入可能です。
また、請求書払いや購入履歴の一括管理など、法人向けサービスならではの魅力をもっています。

Amazonビジネスを利用するメリット

✅メリット①：利便性・導入しやすさ

• 使い慣れた画面と操作性で導入もスムーズ
  普段利用しているAmazonとほぼ同じ操作感で導入前のレクチャーなどが不要に。
  システムが苦手という方でもスムーズにご利用いただけます。
  
  
• ビジネス向け商品の品揃えが豊富！請求書払いにも対応
  個人向けAmazonで購入できる商品に加えて、様々な業界のニーズに応えたビジネス向け商品が揃えられています。

✅メリット②：購入コスト・工数削減

• 法人価格・数量割引でコスト削減
  法人価格や数量割引で今まで物品購入のコスト削減に繋がります。
  
  
• 請求書払いにも対応
  手数料無料で1か月分の購入代金を請求書払いにすることも可能で、今まで立替購入にかかっていた工数が削減できます。

✅メリット③：経理業務の効率化

• 購買履歴をまとめて管理・分析
  「いつ、誰が、何を、どれくらい購入したのか」の購入履歴をまとめて管理することができます。
  
  
• 経費精算システムとの連携
  経費精算システムとの連携で物品購入に関する申請・精算が便利に！
  もちろん「楽楽精算」も「Amazonビジネス連携オプション」にて連携が行うことができます。

Amazonとの違いを比較表でチェック

さらにAmazonビジネスについて知りたい方は、Amazon公式サイトよりご確認ください。
 Amazonビジネスについて知る　※外部サイトに遷移します

Amazonビジネスでのインボイス対応

Amazonビジネスでは、Amazon自体が販売する商品、インボイス発行事業者が出品する商品であればインボイスを受け取ることができます。
購買データや電子書類はアカウント内で10年間保存され、発行されたインボイスは注文履歴画面などから簡単にダウンロードいただけます。

Amazonビジネスでインボイス対応の商品を購入する方法

では、商品の出品者がインボイス発行事業者なのかを確認するにはどうすればいいのでしょうか。
Amazonビジネスでは、「絞り込み検索」機能や「購買ルール」機能が用意されています。

• 絞り込み検索
  商品を検索する際に、インボイス対応商品だけに絞り込むことができます。
  また、商品画面「カートに入れる」ボタンの下にインボイス対応商品にはバッジが表示されます。
  
  
• 購買ルール機能
  インボイス非対応の商品を購入しようとした際に管理者の承認を必要とする仕組みや、インボイス対応商品しか購入できないよう設定が可能です。

Amazonビジネスでインボイスを発行する方法

Amazonビジネスでインボイスを発行するには、「一括ダウンロード」と「個別ダウンロード」の2つの方法がございます。それぞれの大まかな手順をご紹介します。

一括ダウンロードの手順

大量のデータを一括でダウンロードする場合におすすめです

1. Amazonビジネスにログイン
2. 「購買データ」の「注文履歴データ」ページへ移動
3. ダウンロードしたい注文の期間や対象を指定
4. 上部のチェックボックスで注文を一括選択し、「注文関連書類をダウンロードする」ボタンをクリック
5. ZIP形式でまとめてダウンロード
   注文番号ごとにフォルダが分かれ、各インボイスPDFを確認することができます。

個別ダウンロードの手順

特定のデータのみダウンロードしたい場合におすすめです

1. Amazonビジネスにログイン
   
2. 「注文履歴」ページへ移動
   
3. 該当する注文を選択し、「請求書等」のリンクをクリック
   
4. 表示された請求書（適格請求書）をダウンロード（PDF保存など）

詳細なインボイス発行手順につきましては、以下Amazon公式サイトよりご確認ください。
支払い明細書や適格請求書を取得する　※外部サイトに遷移します

「楽楽精算」×Amazonビジネスでさらに便利に

Amazonビジネスを利用するメリットでもご紹介しましたが、「Amazonビジネス連携オプション」にて「楽楽精算」とAmazonビジネスは連携可能です。

＼「Amazonビジネス連携オプション」の詳細を少しだけご紹介 ／

✅購入した明細が自動連携されるため、経費申請・経費精算の入力ミスと手間を削減
✅経費申請後に価格と在庫を7日間仮押さえ！（※1）申請後の在庫切れや価格変動のリスクを削減
✅経費申請の承認後に発注されるため、発注漏れを防止

「楽楽精算」をご利用いただいているお客様にはぜひおすすめしたいオプションです。
 さらに詳しい、ご利用イメージ動画や他社様の導入事例を確認したい方は以下ページをご確認ください。

※1　Amazonビジネスでご契約されているプランによって、価格の仮押さえ期間が異なる可能性があります。ご契約されているプランや仮押さえ期間などの詳細については、Amazonビジネスへお問い合わせください。

ここまでお読みいただきありがとうございました！
日々の購買業務やそれに伴う経理業務をぐっと減らせる、「Amazonビジネス」をこの機会にぜひご検討ください。

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