今回は、課長一郎さんのとある月末の1日を例に、「楽楽精算」がどのように活用できるか
見ていきましょう！
課長一郎さんの承認日記
とある月末の1日のスケジュール
8:00 経費精算の伝票確認・修正・承認
「楽楽精算」を導入するまでは、申請された精算伝票に「必要書類が添付されていない！」ということが多々あり、担当者がいるデスクまで確認に行ったり、電話で確認するなど朝から対応に追われていた。
社内規定では、出張時には出張報告書、物品購入時には稟議書の提出が必要なため、別途メールで送ってもらっている。送られてきたメールをさかのぼりながら、申請内容と突き合わせる手間も発生していた。 
でも、今は「楽楽精算」があるから、かなり楽になった。申請内容と添付書類が紐づいているので、探し回らずに済むし、すぐに確認できるのが本当に助かる。
参考：複数のファイルを添付する場合の申請イメージ
9:00 自身の経費精算
承認業務に加え、自身の経費精算もこなさなければならない。物品購入の稟議書はメールに添付して提出するため、件数が多いと送付漏れが発生することもある。
申請者としても、経費精算にミスが出るのではないかと不安になるけど、「楽楽精算」の申請ルールを設定されているおかげで、申請ミスも減ったし、差し戻しや再申請にかかる時間もかなり減った！ 
出張報告書は「ワークフローオプション」を利用するようになって、メールのやり取りを気にしなくていい！
もし出張報告書が添付されていない場合も「出張報告書は必ず添付してください。」とエラーが出るからうっかりしたミスが防げて安心！
「出張報告書は必ず添付してください」とエラーが出るように申請ルールで制御。
詳細は、申請ミスを防ごう！よくある「申請ルール」の設定事例をご確認ください。
10:00 経費精算にかかった実績の確認
今月の売上と請求書を最終確認。
「楽楽精算」で今月かかった経費の実績もこのタイミングであわせて確認。
今までは紙やエクセルで予算の管理をしていたから、手動のチェックに手間取っていたけど、「予算管理オプション」を導入してから、何のためにどのくらい予算が使われているか一目瞭然に！
プロジェクト別に予算・実績を確認可能
部門別やプロジェクト別の経費予算を設定し、それに対する実績を集計できるから経費の利用状況をぱっと視覚的に把握することができて便利。
13:00 部下の商談同行中に承認業務が発生
今日は外出中に承認業務が発生。外出先での承認業務は面倒だと思っていたけど「楽楽精算」をスマートフォンで使えるようになったおかげで、外でもサクサク対応できるようになった。どこにいても簡単に承認できるので、本当に便利。
16:00 翌月の予算確認
そろそろ翌月の予算を確認。今までは月末にバタバタとしていたけど、「予算管理オプション」で月ごとの経費予算と実績を確認できるようになってから、予算の見通しもスムーズに立てられるように。
これで今日の業務は完了！お疲れ様でした！
今回ご紹介した便利機能で日々の承認業務はもちろん、自身の経費精算もより効率的に進めることができます。
課長一郎さんのように便利機能をフル活用すれば、月末の業務もストレスフリーに！
ぜひ、今後の業務改善にお役立てください。
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