「お知らせ」タブの上手な活用事例3選をご紹介

「申請の締め日が近づくと、社員から同じような質問がたくさん来る…」
「情報を更新した時に、社員のみんなに知らせる方法はないかな？」
「「申請・承認」タブのメッセージ欄に書きたいことが多すぎて載せきれない…！」
そんなお悩みはありませんか？

そのお悩み、「お知らせ」タブを活用すれば解決できるかもしれません！

「お知らせ」タブは、表示される画面が大きいので、「申請・承認」タブよりも多くのメッセージを表示させることができます。

本記事では、お客様からお伺いした「お知らせ」タブの活用例を3つご紹介します！
「お知らせ」タブをこれまで利用していなかった方も、ぜひご確認ください。

活用例 ①社内ルール

基本情報としての社内ルールや、関連するリンクをまとめて掲載する運用です。　　　　　　　　　　　　　　　「申請・承認」タブでは、締め日などの重要な情報のみ掲載したい、というときにおすすめの方法です。

「お知らせ」タブにも、ExcelやPDFのファイルの添付が可能ですので、社内マニュアルを添付したり、社内の格納フォルダのリンクを貼ることができます。

活用例 ②よくある質問

活用例 ③更新情報

「楽楽精算」の設定変更をした時や、新しいルールを作成したので周知したい！
というときに「更新情報」のページとして活用する方法です。
いつ、どんな変更をしたかの情報を残しておきたい場合にも便利です。
 

「お知らせ」タブを見てもらうための工夫

「お知らせ」タブを設定しても、社員の方が見てくれない…。

そんなときには、「申請・承認」タブのメッセージ内に、「お知らせ」タブへ誘導するための文言を記載することもおすすめです。
 

ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

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