この経路って最安値…？交通費も「申請ルール」で簡単にチェック！

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伝票承認時の経路チェックや差し戻し処理にお困りの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

「申請ルールの設定」を行うと、乗換案内を利用している場合に最安値以外の経路の申請を禁止したり、警告のメッセージを出したりすることができるんです！

本記事では、例として乗換案内の最安値以外の経路を選択した場合に申請者にエラーのメッセージを表示する設定手順をご紹介します。

設定手順

  1. 「管理」タブ > 「申請ルールの設定」の「新規登録」をクリック
  2. 違反条件を以下のように設定

    ・違反条件
    すべての条件に一致
    伝票データ（明細）／交通機関／＝（等しい）／電車の選択肢
    伝票データ（明細）／区分（乗換案）    ／≠（等しくない）／安
    伝票データ（ヘッダ）／備考／＝（等しい）／（値なし）

    ・違反時の判定：運用に合わせて選択（今回は「エラー」を選択）
    ・違反時のメッセージ：運用に合わせて入力 

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  3. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

エラーメッセージの見え方

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申請ルールに関する詳細は、申請ルールの設定をご確認ください。
また、よくある設定事例も申請ミスを防ごう！よくある「申請ルール」の設定事例に掲載しておりますので、ぜひご確認ください。

ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

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