承認時などの一覧画面上で伝票の内容を把握したい!

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承認伝票が溜まっているときに「内容をざっと見て、優先で承認すべき伝票を知りたい…!」
あとになって訪れる「〇月〇日のあの伝票の内容を確認したいけどどれだっけ…?」

そんなときに一覧画面の項目だけではわからないため、結局一つずつ開く必要があり大変…ということはありませんか?

実はこの「一覧画面」に表示する項目、カスタマイズできるんです!
優先チェックしたい項目を一覧画面に追加すれば、1つずつ伝票を開く手間をなくせます!

本記事では、伝票の項目を一覧画面に表示する設定手順をご紹介します。

設定手順

  1. 一覧画面レイアウト【編集】画面を開く
    「管理」タブ >  申請画面・帳票レイアウト > 一覧画面レイアウト【編集】をクリック 
  2. 一覧に表示したい項目を追加
    「申請・承認」タブ >「未承認」各申請種別ごとの画面(「未承認の経費精算」など)に表示したい場合は「承認一覧」タブを選択します。
    閲覧」タブ >「管理者用データ一覧」に表示したい場合は、「管理者用データ」タブを選択ます。その後、表示したい項目をドラッグ&ドロップで一覧に配置します。
    ※ヘッダに配置されている項目であれば、追加できます。
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≪完了≫

設定イメージ 【例】未承認の出張精算 一覧画面

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補足

タブの「○○一覧」の詳細をご案内します。

タブ名称 説明
申請一覧

申請者本人が、自分が申請したデータを確認するための一覧です。
反映画面:「申請・承認」タブ >「一覧」画面

承認一覧

承認者本人が承認データを確認するための一覧です。
反映画面:「申請・承認」タブ >「未承認」各申請種別ごとの画面(「未承認の経費精算」など)、「閲覧」タブ >「承認データ一覧」画面

※「明細開始日」「明細終了日」「仮払金支払日」「支払日」「承認」「状態」の項目は、「閲覧」タブ >「承認データ一覧」画面のみに反映されます。ただし、「明細開始日」「明細終了日」の項目は、「閲覧」タブ >「承認データ一覧」画面と「申請・承認」タブ >「未承認」>「交通費精算」画面に反映されます。

仮払金精算
確認処理

仮払金精算確認処理対象のデータを確認するための一覧です。
反映画面:「経理処理」タブ >「仮払金精算確認処理」画面

管理者用
データ一覧

管理者が「楽楽精算」の中にあるすべてのデータを確認するための一覧です。
反映画面:「閲覧」タブ >「管理者用データ一覧」画面

詳細は、一覧画面の表示項目を編集する方法を知りたいをご確認ください。


ここまでお読みいただきありがとうございました!
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

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