承認時などの一覧画面上で伝票の内容を把握したい!

承認伝票が溜まっているときに「内容をざっと見て、優先で承認すべき伝票を知りたい…!」
あとになって訪れる「〇月〇日のあの伝票の内容を確認したいけどどれだっけ…?」
そんなときに一覧画面の項目だけではわからないため、結局一つずつ開く必要があり大変…ということはありませんか?
実はこの「一覧画面」に表示する項目、カスタマイズできるんです!
優先チェックしたい項目を一覧画面に追加すれば、1つずつ伝票を開く手間をなくせます!
本記事では、伝票の項目を一覧画面に表示する設定手順をご紹介します。
設定手順
- 一覧画面レイアウト【編集】画面を開く
「管理」タブ > 申請画面・帳票レイアウト > 一覧画面レイアウト【編集】をクリック - 一覧に表示したい項目を追加
「申請・承認」タブ >「未承認」各申請種別ごとの画面(「未承認の経費精算」など)に表示したい場合は「承認一覧」タブを選択します。
「閲覧」タブ >「管理者用データ一覧」に表示したい場合は、「管理者用データ」タブを選択します。その後、表示したい項目をドラッグ&ドロップで一覧に配置します。
※ヘッダに配置されている項目であれば、追加できます。

≪完了≫
設定イメージ 【例】未承認の出張精算 一覧画面

補足
タブの「○○一覧」の詳細をご案内します。
| タブ名称 | 説明 |
| 申請一覧 |
申請者本人が、自分が申請したデータを確認するための一覧です。 |
| 承認一覧 |
承認者本人が承認データを確認するための一覧です。 ※「明細開始日」「明細終了日」「仮払金支払日」「支払日」「承認」「状態」の項目は、「閲覧」タブ >「承認データ一覧」画面のみに反映されます。ただし、「明細開始日」「明細終了日」の項目は、「閲覧」タブ >「承認データ一覧」画面と「申請・承認」タブ >「未承認」>「交通費精算」画面に反映されます。 |
| 仮払金精算 確認処理 |
仮払金精算確認処理対象のデータを確認するための一覧です。 |
| 管理者用 データ一覧 |
管理者が「楽楽精算」の中にあるすべてのデータを確認するための一覧です。 |
詳細は、一覧画面の表示項目を編集する方法を知りたいをご確認ください。
ここまでお読みいただきありがとうございました!
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。
(記事ID:3018)
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