このようなお悩みには、「ファイル添付オプション」のご利用がおすすめです！
精算に関連する資料が複数ある場合も、まとめて伝票に添付させることができます。
※領収書／請求書の添付には、別途「電子帳簿保存法オプション」をご利用ください。
ヘッダで5つ、各明細行ごとに5つのファイル添付可能！
1ファイル5MB以下のファイルであれば、ヘッダに最大5つ、1明細行に最大5つのファイルを添付できます。
例えば、1伝票に30ファイル添付したい場合、
・ヘッダに5ファイル
・各明細行に5ファイル×5行
とすると、1伝票に30ファイルもの添付が可能になります！
本オプションを既にご利用中のお客様も「そんなに添付できるなんて知らなかった！」と後から驚かれることが多い機能です。
設定手順
- 「管理」タブ >「項目設定」> ヘッダ・明細いずれかの「＋項目の追加」ボタンをクリック
- 項目タイプ「添付ファイル」を選択し、その他必要事項を設定
- 「確定」ボタンをクリック
※項目の設定後、画面レイアウトを設定すると伝票に反映されます。
なお「ファイル添付オプション」をご契約中かわからない場合は、上記設定手順をご確認ください。
項目タイプ「添付ファイル」が選択できれば、本オプションをご契約済みです。
ExcelやWordの資料も添付OK！
領収書・請求書のPDFデータのみ添付可能な「電子帳簿保存法オプション」とは異なり、一般的なファイル拡張子（Excel、PPT、Word、PNGなど）のデータであればそのまま添付いただけます！「電子帳簿保存法オプション」との詳細比較は、電子帳簿保存法オプションとファイル添付オプションの違いを知りたいをご確認ください。
お問い合わせ
「ファイル添付オプション」が、日々の業務のお役にたてれば幸いです。
ご質問やお試し希望がございましたら、お気軽にどうぞ！
ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事がさらなる「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。
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