よくある質問の記事一覧

部門

設定した部門に所属していてかつ「承認権限」を持っている社員を承認者に設定できます。
※承認フローマスタで部門を設定後、「承認者の設定」から各申請者ごとに部門の承認者を1名ずつ設定する必要があります。

部門グループ

設定した部門に所属する社員かつ「承認権限」を持っている社員であれば、「誰でも」承認が可能です。
複数承認権限を持っている社員がいる場合、その部門内の誰か1名が承認すれば承認完了となります。

 

（記事ID：2290）

いいえ、できません。

承認フロー「詳細設定」で、承認ポイント「部門」または「役職」を設定している場合、1つの承認ポイントに設定できるのは1名のみです。複数名を設定することはできません。

設定の代替案としては以下の通りです。

• 承認ポイント「役職」には課長①を設定し、課長①の代理承認者として課長②を設定する※課長②は、課長①の代理承認という形で承認が可能になります。
  
  
• 承認ポイント「役職」ではなく「部門グループ」を使い、その部門で承認権限を持っているユーザーのうち1名が承認すればOK、という設定にする
  
  
• 承認ポイント「役職」ではなく「社員」を使い、課長①と課長②をOR設定とする

（記事ID：2289）

「承認フローマスタ」で設定する「仮払金担当者」とは、「権限マスタ」で以下の「必要な権限」を付与されているすべてのユーザーのうち、その承認フローが適用された伝票の仮払金処理を行う固定の担当者のことです。

必要な権限

• 仮払金支払確定
• 仮払金仕訳
• 仮払精算確認処理

 

「仮払金担当者」の用途

仮払金処理の可否は「権限マスタ」で制御する形式が一般的です。

「経理担当3名に権限を付与し、3名（A／B／C）の誰が仮払金の処理を行ってもよい」という運用であれば、「仮払金担当者」の設定は必要ありません。

しかし、「交際費申請は経理担当全員ではなく、Aだけに仮払金処理を許可したい」というような、細分化した制御が必要な場合のみ、設定が必要となります。

設定イメージ

仮払金処理の許可範囲

• 出張／経費の仮払金　→権限を付与された、経理担当者全員（A／B／C）が処理可能
• 交際費の仮払金　 　   →Aのみが処理可能

上記の例の場合、「出張申請／経費申請で使用する承認フロー」と「交際費申請で使用する承認フロー」を別個に作成する必要があります。
それぞれの承認フローにおいて「仮払金担当者」を以下のように設定します。

「仮払金担当者」の設定

• 出張申請／経費申請の承認フロー　→設定なし
• 交際費申請の承認フロー　　　  　 →仮払金担当者　社員：A　で設定

以上の設定を行うことで、「交際費申請の承認フロー」が適用された伝票において、仮払金が申請された場合に、仮払金関連の経理処理を行えるのは「A」に限定されます。
※B,Cの画面では、仮払金の経理処理画面に該当の伝票が表示されず、処理ができません。

（記事ID：2288）

いいえ、できません。

承認フローにて、伝票の回覧や回付、確認のみを目的とする（承認はせず閲覧のみ行う）フローは設定できません。代替案は以下となります。

回覧者を承認フローに含め、形式上承認する方法

承認フローにて、本来の承認者の後に回覧者を設定する
※回覧者であっても承認フローに含める場合は 、形式上承認する必要があります。

紙で回覧する方法

帳票で回覧を行う
※「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」>「帳票レイアウト」にて、「印刷回覧用の承認印欄」の設定後に、「閲覧」タブ > 「管理者用データ一覧（自部門・全部門）」で帳票を印刷し、回覧する方法です。

（記事ID：2287）

「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」タブ > 承認画面 の「自己承認の制御」項目において、自己承認を許可するか否かを設定できます。

制御できるパターン

以下の3通りです。

※バーコード承認時も適用されます。
※振替伝票および「ワークフローオプション」の伝票は対象外です。
※「警告する」設定で帳票上に「警告」を表示する場合は、「申請画面・帳票レイアウト」の「帳票レイアウト」にて「申請内容の警告メッセージ」を「表示」にする必要があります。

自己承認の定義

自己承認の判定基準

自己承認の基本的な判定基準は以下になります。
「自身が 申請者 または 代理申請者 である伝票を、自身で承認 または 代理承認 すること」

以下のパターンは自己承認とみなされます

1.　Ａさんが申請した伝票を、Ａさんが承認する
2.　Ａさんが申請した伝票を、Ａさんが代理承認する
3.　Ａさんが代理申請したＢさんの伝票を、Ａさんが承認する
4.　Ａさんが代理申請したＢさんの伝票を、Ａさんが代理承認する
5.　Ｂさんが代理申請したＡさんの伝票を、Ａさんが承認する
6.　Ｂさんが代理申請したＡさんの伝票を、Ａさんが代理承認する
※ 5 および 6 について、自身の伝票を他ユーザーが代理申請した場合でも、自身で実際に承認した場合は自己承認とみなされます。

以下のパターンは自己承認とみなされません

7.　Ａさんが申請した伝票を、Ａさんの承認ポイントでＣさんが代理承認する
8.　Ａさんが代理申請したＢさんの伝票を、Ａさんの承認ポイントでＣさんが代理承認する
9.　Ｂさんが代理申請したＡさんの伝票を、Ａさんの承認ポイントでＣさんが代理承認する
※ 8および 9 について、代理申請者の設定がなされていて、承認者が自身だったとしても、実際の承認者が第三者の場合は自己承認にはなりません。

（記事ID：2286）

「システム設定」にて「承認者の追加」の設定を行うことで、設定されている承認フローの承認者に加えて、申請時に承認者を追加することができます。

設定手順

1. 「管理」タブ > 「システム設定」をクリック
2. 「承認者の追加」にて「許可する」を選択
   
   
3. 画面左下の「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

上記設定を行うと、申請画面の右上に「承認者を追加」のリンクが表示され、「社員」か「部門」単位で承認者を追加して申請できます。

※「部門」を選択した場合、その部門に所属するいずれかの社員の承認が必要となります。そのため「その部門に所属し承認権限を持つすべてのユーザー」宛に承認依頼が送られます。

（記事ID：2226）

いいえ。
再申請をする場合、最初の承認者から承認フローは始まり、承認フローの途中から承認が再開されることはありません。

【例】Ａ→Ｂ→Ｃと複数の承認者が存在する承認フローでＡが承認後、Ｂが差戻しを行った場合

⇒この場合、再申請時の最初の承認者となるのはAです。

※一度承認をしていても、再申請の際に内容が変更されている場合があるため、承認フローの最初からの承認する仕様となります。

（記事ID：2222）

いいえ、「交通機関」「内訳」を分岐条件とすることはできません。

承認フローの分岐条件として設定可能な項目は、「金額」と「勘定（費用）科目」のみです。

（記事ID：2194）

「承認者」「承認フロー」は、各種申請画面の「申請」ボタンをクリックした時点で、「社員マスタ」に登録されている承認者および承認フローが適用されます。

詳細は、「承認者」や「承認フロー」を変更した場合の影響範囲が知りたいにて、承認フロー変更時の伝票状態に応じた影響をご案内しておりますので、あわせてご確認ください。

（記事ID：2159）

承認ポイントは最大で10個（10行）まで設定可能です。
この上限数を変更することはできません。

（記事ID：2479）