TOP よくある質問 FAQ よくある質問の記事一覧 「交通機関」「内訳」の初期値を設定することはできません。交通機関、内訳の初期値は以下のように固定されています。 交通機関「交通機関マスタ」に「ID：00000（名称：‐）」で登録されている情報 内訳「値なし」が初期値 初期値を自由に変更することはできませんが、 「交通機関」の初期値の名称と、紐づけられた勘定科目を変更することは可能です。 「交通機関マスタ」の「ID：00000」の編集手順は以下です。 操作手順 「管理」タブ >「交通機関マスタ」をクリック 「ID：00000」の「編集」をクリック 「交通機関名」と科目情報などを編集 「確定」をクリック ≪完了≫ 上記にて「交通機関マスタ」の「ID：00000」の名称変更ができます。 （記事ID：2195） 申請画面の「交通機関」「内訳」の初期値が設定できるか知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 パソコン版においては申請画面の明細欄左上部にある「↑↓」をクリックすると、明細の並び順を変更することができます。※ログイン直後右上の「個人設定」>「設定」にて、「個人設定」の明細表示順が「日付順」となっている場合は、日付の異なる明細を、明細日付を跨いで並び替えることはできません。 設定手順 「↑↓」をクリック 並び替えを行う明細にチェック 矢印ボタンで上下させ、並び順を設定 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2188） 申請画面の明細の並び順を変更したい QA：申請 QA：伝票作成・入力 いいえ、できません。精算画面で事前申請データを呼び出すためには、申請データ作成時と同じ所属部門で精算データを作成する必要があります。 人事異動により所属部門が変更になっている場合は、「社員マスタ」にて旧所属部門に戻すか、旧所属部門を兼任させる設定を行うことで、事前申請データの呼出しが可能です。 また、兼任で複数の部門に所属している場合、兼任しているすべての部門の事前申請データを精算画面上で呼び出すことが可能ですが、呼び出した後の精算伝票の所属部門は自動で「事前申請時の所属部門」に変更となります。【例】「所属1：営業部」「所属2：企画部」のユーザーが、「所属1：営業部」で作成した事前申請データを「所属2：企画部」を選択した状態の精算画面で呼び出すと、精算画面の所属部門は自動で「所属1：営業部」に変更される。 ※あくまでも別部門という扱いになるため、「所属2：企画部」の精算伝票に「所属1：営業部」の事前申請データを紐づけることはできません。 （記事ID：2186） 別の所属部門で申請した事前申請データを呼び出して、精算することはできるか知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 過去の「支払依頼」の伝票をコピーした場合、「支払先マスタ」の振込先情報には最新情報が反映されません。コピー元の伝票の振込先情報が、そのままコピーされます。 そのため、「支払先マスタ」の情報を更新している場合は、コピーした伝票上で再度「支払先コード」を選択し直し、振込先情報を更新してください。 ※「支払先」の名称のみ、最新情報が反映されます。 （記事ID：2181） 過去の「支払依頼」の伝票をコピーした場合、「支払先マスタ」の振込先情報は最新情報が反映されるか知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 過去に申請した伝票をコピーして新規伝票の作成をすることができます。 なお、他者の伝票をコピーして、自分の精算に利用することはできません。 操作手順 「申請・承認」タブをクリック コピーしたい伝票種別の「一覧」をクリック コピーしたい伝票の「伝票No.」をクリック 伝票下部の「コピー」をクリック ≪完了≫ 以上により、過去に申請した伝票をコピーして新規伝票の作成ができます。 注意 過去申請済みでも、伝票状態が以下の場合はコピーできません。 一時保存 差戻し 取下げ 補足 部門を兼任している場合 部門を兼任している場合は、「コピー」をクリックした後に、新規伝票の申請部門の選択画面が表示されます。 そのため、コピー元の部門とは異なる部門で申請することができます。 代理申請者 「代理申請者」は本来の申請者の伝票をコピーして申請者の代理として新規伝票作成することができます。 「代理申請者(入力のみ)」は本来の申請者の伝票をコピーすることはできません。 「支払依頼」伝票のコピー 「支払依頼」伝票をコピーすると「明細日付」を一括で変更するメニューが表示され、コピー元とは異なる明細日付を指定することができます。 ※他の伝票種別はコピー元の「明細日付」が新規伝票にも反映されます。 （記事ID：2180） 過去に申請した伝票をコピーする方法を知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 「手当」の初期値を設定することはできません。 必ず申請時に、虫眼鏡マークをクリックし、その都度該当する手当を選択する必要があります。 （記事ID：2178） よく選択される「手当」を、入力時の初期値として表示させる方法を知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 マイパターンの修正・削除は「個人設定」より行うことができます。「楽楽精算」ログイン直後の画面右上に「個人設定」ボタンがあります。 クリックすると「マイパターン」メニューがありますので、こちらより修正・削除をお願いします。 （記事ID：2177） マイパターンに登録した内容を修正・削除する方法を知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 使用しなかった仮払金の事前申請伝票を紐づけて、0円で精算を行うことで、全額返金の処理を行います。 操作手順 精算画面で「申請No.」から仮払金を受けた申請伝票No.を呼び出す 仮払金が記載されている、明細の「鉛筆（編集）ボタン」をクリック 明細の金額欄を「0（ゼロ）円」に修正し、「確定」ボタンをクリック 「申請」ボタンをクリック ≪完了≫ 上記が「楽楽精算」上での仮払金の返金処理となります。 その後の対応方法につきましては、仮払金の運用方法（繰越する／しない）により異なります。 仮払金を繰越しない設定の場合 実際の現金の返金作業（振込／手渡しなど）を貴社にてお願いします。 仮払金を繰越する設定の場合0円で精算した伝票を「支払確定（社員）」することで、全額をそのまま繰り越すことができます。詳細は、仮払金：申請～仕訳の手順【繰越する】をご確認ください。 補足 仮払金を繰越する設定をしており、以下状態の場合は、0円で精算した伝票を「否認処理」することで、事前申請自体を経理処理の対象外にすることもできます。 ・「仮払金支払確定」後、「仮払金仕訳（支払）」または「FBデータ出力」のいずれかをすでに行っているが、申請者に対しまだ仮払金を支払っていない状態※その他の状態の場合は、あらかじめ事前申請をした費用が不要になった場合、事前申請の伝票はどうすればいいか知りたいをご確認ください。 操作手順 0円で精算した伝票の最終承認完了後、経理担当者もしくは管理者にて「申請・承認」タブ >「否認処理」をクリック 該当の精算伝票を選択して「選択した伝票を対象外にする」をクリック※必ず「対象外にする」を選択してください。「否認する」を選択した場合、仮払金申請は処理の対象外から外れません。 ≪完了≫上記処理を行うことで、申請者の仮払金残高からも申請済みの仮払金額が除外されます。ただし、仮払金の申請時に「仮払金支払確定」を実施した時点で、仮払金支払に関する下記データが出力可能な状態となりますのでご注意ください。・FBデータ・仮払金仕訳（支払）・仕訳伝票出力・支払一覧表 (記事ID：2165) 仮払金を使用しなかった場合の精算（返金）手順を知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 出張申請／出張精算／海外出張申請／海外出張精算の伝票画面ヘッダの「出張期間」は、「管理」タブ >「システム設定」にて「年月日時分」の形式にすることができます。【例】2025/9/25～2025/9/26ではなく、2025/9/25 9:00 ~ 2025/9/26 17:00の形式にしたい 設定手順 「管理」タブ >「システム設定」をクリック 「出張期間の入力書式」にて「年月日時分」を選択 画面左下の「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2346） 申請画面の「出張期間」に時分を表示する方法を知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 「申請画面の項目設定」にて、事前申請を必須に設定できます。 設定手順 「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」をクリック 設定したい申請種別の「申請画面の項目設定」の「編集」をクリック 「申請No.」の入力設定を「必須」にする 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2343） 事前申請がないと精算できないようにする方法を知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 1 2 3 4 5
