よくある質問の記事一覧

承認ポイントを「部門グループ」で設定した場合のみ、所属部門が承認ポイントで指定した部門以外だと未承認一覧にデータが表示されなくなります。
※承認者が、複数の部門に所属している場合に発生します。

「部門グループ」以外の設定では承認を行う個人の特定を必ず行いますが、部門グループは「所属部門」と「承認権限」の有無のみを基準に判定を行っているため、上記の仕様となります。

お手数ですが、「部門グループ」の承認者として処理するデータが表示されない場合は、画面左上に表示される所属部門が「部門グループ」として指定した部門と一致しているかをご確認ください。

（記事ID：2034）

差戻し通知

「AND承認」「OR承認」のように並列で複数の承認者が設定されている承認ポイントで、自分以外の承認者が差戻しを行った場合に、差戻し通知が送信されます。

【例】伝票が承認ポイント３にある状態で、Ｃが差戻しを行った場合、Ｄ、Ｅに差戻し通知が送信されます。A、B、Fには送信されません。

取り下げ通知

申請者が取下げをしたタイミングで、承認依頼を受けていた状態（未承認）の承認者に対して取り下げ通知が送信されます。
【例1】
伝票が承認ポイント1にある状態で、申請者が取下げを行った場合、Aにのみ取り下げ通知が送信されます。B～Fには送信されません。
【例2】
伝票が承認ポイント３にある状態で、申請者が取下げを行った場合、Ｃ、D、Eに取り下げ通知が送信されます。 A、B、F　には送信されません。

（記事ID：2027）

「通知メール」設定手順

1. 管理者権限でログインし、「管理」タブ >「システム設定」をクリック
2. 「基本情報」タブ >「代理承認者への通知設定」で「承認依頼メール差戻し/取下げメール」項目にある「代理承認者にも承認者と同じメールを送信する」にチェック
3. 画面左下の「確定」ボタンをクリック

「プッシュ通知」設定手順

1. 管理者権限でログインし、「管理」タブ >「システム設定」をクリック
2. 「基本情報」タブ >「プッシュ通知設定」で「プッシュ通知機能」項目にある「代理承認者も通知対象とする」にチェック
3. 画面左下の「確定」ボタンをクリック

（記事ID：2026）

はい、できます。

代理承認者は、代理承認者に設定される以前に申請されたデータも代理承認できます。

（記事ID：2025）

「通知メール」設定手順

1. 管理者権限でログインし、「管理」タブ >「システム設定」をクリック
2. 「基本情報」タブ >「通知設定（承認者として受信するメール）」>　「代理承認者による承認・差戻し時」に「管理者が設定」で「受信する」、　もしくは「個人が設定」を選択し、画面左下の「確定」をクリック
   ※個人が設定」を選択した場合は、各ユーザーの「個人設定」画面において「受信する」設定にする必要があります。

「プッシュ通知」設定手順

1. 管理者権限でログインし、「管理」タブ >「システム設定」をクリック
2. 「基本情報」タブ >「プッシュ通知設定」>「通知対象」の「代理承認者による承認・差戻し時」にチェックをいれ、画面左下の「確定」をクリック

（記事ID：2024）

いいえ、「修正がされたこと」はアイコンの有無で確認ができますが、「修正箇所」は確認ができません。

修正された伝票は、伝票の一覧画面上にて修正されたことを示す「修」というアイコンが付きます。修正箇所を後から確認したい場合は、伝票修正をする際に修正箇所について「コメント」を残すようにお願いいたします。
修正時のコメントについては、伝票画面右上の「承認履歴」から確認できます。
（詳しくは、承認者が伝票上でコメントを残した場合、申請者が確認する方法を知りたいをご確認ください。）

（記事ID：2023）

管理者が設定する場合

1. 管理者権限のあるIDでログイン
2. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
3. 「基本情報」タブ >「通知設定（申請者として受信するメール）」>「否認処理メール」項目で「管理者が設定」にし、「受信する／受信しない」を設定

申請者が設定する場合

1. 管理者権限のあるIDでログイン
2. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
3. 「基本情報」タブ >「通知設定（申請者として受信するメール）」>「否認処理メール」を確認
4. 申請者側で通知有無を設定したい場合は「個人が設定」に設定
   ※「個人が設定」にする場合、申請者側での設定で受信有無を決定します。
5. 申請者のIDでログイン
6. ログイン直後右上にある「個人設定 > 設定」をクリック
7. 「通知設定（申請者として受信するメール）」>「否認処理メール」項目で「受信する／受信しない」を設定

（記事ID：2021）

承認時のコメントを後から確認する方法は以下の2つです。

各種伝票画面

• 「申請・承認」タブ >「一覧」から伝票を開き、伝票右上の「承認履歴」から確認

• 「閲覧」タブ >「承認データ一覧」や「管理者用データ一覧」から伝票を開き、伝票右上の「承認履歴」から確認

通知メール

各種通知メールを通知する設定にしている場合、通知メール上で確認できます。
※「管理」タブ >「通知メール設定」の該当のメール種別で「承認履歴」の差し込みタグを設定する必要があります。

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（記事ID：2018）

設定手順

1. 「管理」タブ >「通知メール設定」をクリック
2. 「各種申請」の「承認通知メール」の「編集」をクリック
   ※「振替伝票」「ワークフロー」の設定をしたい場合はそれぞれの「編集」をクリック
3. 「本文」内の任意の箇所にカーソルを置き、画面右側の「差し込みタグ」内の　「承認履歴」をクリック
4. 「本文」内に「承認履歴」が出現するので、メール文面の内容を確認し「確認」をクリック
5. 確認して問題なければ「確定」をクリック
6. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
7. 「基本情報」タブ >「通知メール設定（申請者として受信するメール）」　>「承認通知メール」を確認
   
   「管理者が設定」の場合：「受信する」を選択
   
   「個人が設定」の場合：受信するためには申請者本人が設定を行う必要があります。
   「楽楽精算」ログイン直後右上に表示される「個人設定」から「承認通知メール」を「受信する」に設定するようお伝えください。

（記事ID：2017）

いいえ、できません。

次の承認者で差戻ししていただき、ご対応ください。なお、その後改めて申請が必要です。
もし、取り消したい承認が最終承認の場合は以下のどちらかでご対応ください。

• 「否認処理」にて伝票を経理処理上から外し、その後改めて正しく申請を行う。
• 最終承認後の修正機能を利用し、修正対応する。
  （詳細は、経理担当者が伝票を修正する手順をご確認ください。）

（記事ID：2015）