「申請ルール設定」にて設定ができます。
設定手順
- 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック
- 「新規登録」ボタンをクリック
- 設定する申請ルールの「ルール名」を入力
- 違反条件を以下のように設定
・違反条件
すべての条件に一致
申請データ(ヘッダ)/合計/＜(小さい)/伝票データ(ヘッダ)/合計
申請データ(ヘッダ)/合計/≠(等しくない)/(直接指定)/0
※「○○円以上の場合」や「○○％上回る場合」は違反条件として設定できません。
詳細は、申請ルールの設定でできないことを知りたいをご確認ください。 - 違反時のメッセージ」を設定
【例】精算額が事前申請の金額を超過しています。 - 「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
補足
この違反条件は事前申請の合計金額が0円で、精算の合計金額が1円以上の場合にエラーが出ないよう考慮しています。
申請ルールを設定することで申請ミスは防げても、
- 申請金額と実際の精算額が合わない
- 規定金額を上回る申請が発生する
といった課題は残っていませんか？
そこでおすすめなのが 「予算管理オプション」です。
部門やプロジェクトごとの予算超過を未然に防ぐ仕組みを整えることができます。
「予算管理オプション」で、予算を意識した経費管理を実現しませんか？
詳細は、予算管理オプション ご利用検討中の方へをご確認ください。
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