承認者が伝票を修正した際に、修正内容を申請者に通知する方法を知りたい

承認者が伝票を修正する際に修正箇所を「コメント」として残しておくことで、申請者向けに送信される「承認通知メール」に「コメント」を記載することができます。

設定手順

  1. 「管理」タブ >「通知メール設定」をクリック
  2. 「各種申請」の「承認通知メール」の「編集」をクリック
    ※「振替伝票」「ワークフロー」の設定をしたい場合はそれぞれの「編集」をクリック
  3. 「本文」内の任意の箇所にカーソルを置き、画面右側の「差し込みタグ」内の　「承認履歴」をクリック
  4. 「本文」内に「承認履歴」が出現するので、メール文面の内容を確認し「確認」をクリック
  5. 確認して問題なければ「確定」をクリック
  6. 「管理」タブ >「システム設定」をクリック
  7. 「基本情報」タブ >「通知メール設定（申請者として受信するメール）」　>「承認通知メール」を確認

    「管理者が設定」の場合：「受信する」を選択

    「個人が設定」の場合：受信するためには申請者本人が設定を行う必要があります。
    「楽楽精算」ログイン直後右上に表示される「個人設定」から「承認通知メール」を「受信する」に設定するようお伝えください。
«完了»

補足

  • 「楽楽精算」では修正内容をシステム内で記録していないため、後から修正内容を確認したい場合は必ずコメントを残していただく必要があります。
  • 修正時のコメントを必須にしたい場合は、下記画面で設定することができます。
    「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」>「承認画面」>　申請データ修正時のコメント入力

（記事ID：2017）