「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」請求書データから「支払依頼」伝票への項目反映ルール
※本記事は、「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」をご利用中のお客様向けの内容です。
「楽楽精算」の記事を見たい方は、「楽楽精算サクセスナビ」をご確認ください。
概要
「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」から連携された請求書データが、「楽楽精算」の「領収書/請求書」画面と、「支払依頼」伝票画面のどの項目に反映されるかをご案内します。反映画面
「領収書/請求書」画面のキャプチャ内の各番号の項目は、支払依頼 伝票画面のキャプチャ内の同じ番号の項目に反映されます。
【例】「領収書/請求書」画面の1の情報→支払依頼 伝票画面の1の項目に反映
「楽楽精算」の「領収書/請求書」画面

※キャプチャ内8の項目名称は、「楽楽精算」の「管理」タブ>「項目設定」>明細項目>No.30「フリー1」の表示名に準じます。
No.30「フリー1」>支払依頼の表示名の初期値は「取引先」です。
補足
- キャプチャ内2:「領収書/請求書」画面>「取引日」の参照元
「楽楽精算」上の「取引日」は、「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」上での「請求日」です。
- キャプチャ内3:「領収書/請求書」画面>「事業者登録番号」の参照元
「楽楽精算」上で「領収書/請求書」の「支払先情報」と「請求書(1)」に表示される「事業者登録番号」は、いずれも「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」上での「基本情報」>「取引先」>「登録番号」です。
※本キャプチャの登録番号はイメージです。実際の弊社の登録番号ではありません。
「楽楽精算」の支払依頼 伝票画面

- キャプチャ内1:ヘッダ項目「支払先」の参照元
「楽楽精算」と「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」の支払先情報のうち、
下記の対象情報がすべて一致するか否かで、反映される情報が異なります。
| 【対象情報】 振込先銀行コード、振込先支店コード、口座種目、口座番号、名義カナ |
-
-
【対象情報】がすべて一致する場合
全項目で「楽楽精算」の「支払先マスタ」のデータが反映されます。
ヘッダ項目の「事業者登録番号」も、「支払先マスタ」に登録された番号が反映されます。
※「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」から連携された「事業者登録番号」(「登録番号」)は、明細項目の「事業者登録番号」(キャプチャ内3)に反映されます。 -
【対象情報】がひとつでも一致しない場合
全項目で「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」側の請求書データが反映されます。
(支払依頼 申請画面上の「支払先コード」、「事業者登録番号」は空白になります)
-
なお「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」にて「手数料負担」を指定しても、支払先情報が一致するデータがある場合は、「領収書/請求書」に連携されるデータは「支払先マスタ」の「振込手数料」の内容となります。
補足
上記記載の通り、【対象情報】に支払先コードは含まれません。
そのため、「楽楽精算」の「支払先マスタ」と「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」から連携された請求書データで支払先コードが異なっている場合でも、請求書データと【対象情報】がすべて一致する支払先が1件のみ存在している場合は、その支払先の情報が反映されます。
【対象情報】が一致する支払先が複数存在する場合は、前述の『【対象情報】がひとつでも一致しない場合』と同様に、全項目で「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」の請求書データが反映されます。
- キャプチャ内8:「支払依頼」伝票の明細項目「取引先」の参照元
「領収書/請求書」画面の金額の明細情報「取引先※」が反映されます。
※「取引先」という名称は、「楽楽精算」の「管理」タブ>「項目設定」>明細項目>No.30「フリー1」>支払依頼の表示名に準じます。
なお、「支払依頼」伝票の明細項目へ反映することができる項目タイプは以下です。
| 項目タイプがテキスト(1行)またはテキスト(複数行)の任意の項目 |
反映させるための設定手順は以下です。
- 「楽楽精算」の「管理」タブ>「項目設定」をクリック
- 「明細項目」のうち、反映したい項目の「編集」をクリック
- 「領収書/請求書から紐づける項目」の「楽楽請求(楽楽精算連携版)」の項目のプルダウンから「摘要」を選択
※プルダウンの名称は「摘要」で固定です。
- 「確定」をクリック
注意
「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」から連携された請求書データは、1伝票につき1請求書を申請することができます。
1伝票につき複数の請求書を申請しようとすると以下のエラーメッセージが表示されます。
「1つの伝票に支払先情報が含まれる複数の請求書を利用することはできません。」
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