※本記事は、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」をご利用中のお客様向けの内容です。
「楽楽精算」の記事を見たい方は、「楽楽精算サクセスナビ」をご確認ください。
概要
- 取引先が「楽楽明細」で発行した請求書を「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」へ連携する手順をご案内します。
- 「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」（受取側）にて、「請求書受取用メールアドレス」を用意し、「楽楽明細」（発行側）から、「請求書受取用メールアドレス」宛に請求書をメール添付で送付いただくことで、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」に取り込みができます。
- 連携には「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」（受取側）と「楽楽明細」（発行側）の双方で作業が必要です。
「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」での作業（受取側で行う作業）
「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」（受取側）にて、取引先用の「請求書受取用メールアドレス」を用意し、取引先（請求書発行先）に共有します。
取引先から「請求書受取用メールアドレス」宛にメール添付で請求書を送付いただくことで、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」に取込できます。
「請求書受取用メールアドレス」の取得手順
- 「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」を開く
- 「設定」タブ＞「業務補助設定」＞「請求書受取口設定」＞該当の受取口名をクリック
- 「請求書受取用メールアドレス」を取得
※「請求書受取用メールアドレス」へ連携できる請求書ファイルの容量は、1ファイルにつき20MBまでです。
帳票公開メールと請求書ファイルの容量の合計が、40MB以下である必要があります。ご注意ください。
- 取得したメールアドレス先へ請求書を送付いただけるよう、取引先（発行側）へ依頼する
≪完了≫
取引先への依頼後、「楽楽明細」側での設定が完了した後から、請求書がメールに添付された状態で送信され、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」に取込されます。
取引先への依頼メールのテンプレート
取得したメールアドレス先へ請求書を送付いただけるよう、取引先（発行側）へご依頼いただく際のメール文面のテンプレートをご用意いたしました。
「楽楽明細」の設定箇所を明記した文章となりますので、ぜひご利用ください。
補足：「楽楽明細」での作業（発行側／取引先で行う作業）
「楽楽明細」（発行側／取引先）で実施する作業手順です。
※以降の手順には「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」（受領側）で実施する内容は含まれておりません。
補足として記載いたします。
受取側から「請求書受取用メールアドレス」を共有された取引先（発行側）は、「楽楽明細」の顧客情報の請求書送信先に、共有されたメールアドレスを登録します。
あわせて請求書の送付方法を、メールに請求書を添付して送付する設定に変更します。
メールアドレスの変更手順
- 「楽楽明細」を開く
- 「顧客管理」タブを開く
- 対象のお客様の編集ボタン（鉛筆マーク）をクリック
- 「顧客情報変更入力」画面にて、「メールアドレス」または「サブメールアドレス（1～3）」に、請求書の受領側から共有された「請求書受取用メールアドレス」を設定
≪完了≫
請求書の送付方法の変更手順
- 「楽楽明細」を開く
- 「顧客管理」タブを開く
- 対象のお客様の「詳細」ボタン（鉛筆マーク）をクリック
- 「メール添付」の欄で「添付あり」をクリック
- 「基本設定」タブ＞「通知メール設定」をクリック
- 【お客様向け】帳票に関するメール＞「帳票公開のご案内」の送信設定を、「送信する」に変更
≪完了≫
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