2024年11月18日（月）にver.11.4へバージョンアップを行いました。
バージョンアップ予定の内容は以下です。
仕様変更
1.「申請・承認」タブ >「申請・精算伝票」の見出し非表示
これまで「申請・承認」タブの以下のリストにおいて、ワークフローを除いた各種申請種別の申請／承認権限が付与されていない場合でも、「申請・精算伝票」の見出しが表示されていました。
- 一時保存
- 差戻し
- 未承認
- 未承認（代理承認）
今後は、以下の例のように権限の付与状況に応じて、「申請・精算伝票」の見出し自体が表示されないようになります。
《前提：権限付与状況》
・付与されている申請権限：交通費精算／ワークフロー
・付与されている承認権限：ワークフローのみ
《変更点》
従来は、ワークフロー伝票のみ承認権限が付与されている場合でも「未承認」のリスト内に
「申請・承認伝票」の見出しが表示されていましたが、今後は表示されなくなります。
【有料オプション】
2. 「電子帳簿保存法オプション」 明細コピー時の領収書／請求書 添付の解除
現在、精算画面で領収書／請求書が添付された明細をコピーすると、明細情報だけでなく領収書／請求書もコピーされます。そのまま明細を確定しようとすると、「領収書/請求書はすでに他の明細で選択されています。」とエラーメッセージが表示されます。 お客様には本エラー解消のために、都度 領収書／請求書を削除する×ボタンをクリックした上で、明細を確定するというお手間をおかけしております。
また、承認者や経理担当者が伝票を修正する画面において明細をコ ピーする際にも同様に領収書／請求書もコピーされますが、領収書／請求書の×ボタ ンがないため、結果として明細のコピーができない状況となっておりました。
本バージョンアップにより、明細情報のみコピーされ領収書／請求書は添付されなくなります。ただし、明細情報のうち事業者登録番号はコピーされないため、手動で入力いただく必要がございます。
【有料オプション】
3. 「電子帳簿保存法オプション」スマートフォンからアップロードした領収書／請求書を代理で修正する際の「申請者は変更できません。」エラーの解消
これまで、スマートフォンブラウザ版「楽楽精算」あるいはiPhone／Android版「楽楽精算」アプリからアップロードした領収書／請求書を、代理申請者・領収書/請求書の代理登録者が修正すると「申請者」を変更することができないにもかかわらず、確定時に「申請者は変更できません。」というエラーメッセージが表示されておりました。
このため代理申請者・領収書/請求書の代理登録者であっても領収書／請求書の編集をすることができない状態です。
本バージョンアップによりエラーが解消され、スマートフォンブラウザ版あるいはスマートフォンアプリからアップロードした領収書／請求書を、代理申請者・領収書/請求書の代理登録者が修正できるようになります。
【有料オプション】
4.「電子帳簿保存法オプション」PDFファイル差し替え時のエラーメッセージ表示
これまで、承認者が伝票の承認時に領収書／請求書のPDFファイルを差し替えを行う場合、差し替えたPDFファイルにタイムスタンプが付与できないとエラーになり、画面がホワイトアウトしておりました。 今回の改修により、差し替えたPDFファイルにタイムスタンプが付与できなかった場合は、エラーメッセージが表示されるようになります。
詳細は、【承認者】申請された領収書／請求書付き伝票を修正する手順 をご確認ください。
補足
一部軽微な画面デザインの変更・調整を行いました。
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