よくある質問の記事一覧

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

領収書／請求書の「保存形式」を一括で変更することはできません。

「管理」タブ >「領収書/請求書管理」から1件ずつ指定・変更をお願いします。
詳細は、【管理者】領収書／請求書の管理方法 > 保存形式の指定・変更をご確認ください。

（記事ID：2264）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

「管理」タブ >「システム設定」> 電子帳簿保存法の「入力期間の制限」を、「業務サイクル」に設定している場合、原本確認の記録を「楽楽精算」上に残しておくことができます。

受領者によりアップロードされた領収書／請求書データを、他ユーザーが原本と突き合わせて確認する際に、原本確認日、原本確認者などの原本確認の記録を残すことが可能です。

詳細は、【管理者】領収書／請求書の管理方法 > 原本確認の記録 をご確認ください。

（記事ID：2265）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

いいえ、できません。

「領収書/請求書」項目は仕様上、各明細ごとに添付する必要があります。
そのため、ヘッダ情報へ配置することはできません。

（記事ID：2266）

反映イメージ

設定手順

1. 「管理」タブ >「項目設定」をクリック
2. 「明細項目」のうち、「取引先名」もしくは「備考」を反映したい項目の「編集」をクリック
3. 「領収書/請求書から紐づける項目」にて反映したい内容をプルダウンから選択
4. 「確定」ボタンをクリック

設定例

経費精算と支払依頼にて、明細のフリー１に「取引先名」を反映する

（記事ID：2267）

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領収書／請求書の「保存形式」を非表示にすることはできません。
領収書／請求書の新規登録時や編集画面などにて必須項目となります。

（記事ID：2294）

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最終承認完了前の伝票であれば、承認者や承認者として設定されている経理担当者が領収書／請求書のPDFデータを差し替えることができます。
※差し替えができるのは、領収書／請求書の原本が同一である場合のみです。

バージョン管理の観点から原本が異なる領収書／請求書に差し替えることはできません。
　（詳細は【承認者】申請された領収書／請求書付き伝票を修正する手順>承認時PDFファイル差し替え機能をご確認ください。）

伝票の最終承認前に承認者や経理担当者が差し替えを行う場合

差し替えの手順は以下です。
※経理担当者でも計上仕訳や支払仕訳などの経理処理時に差し替えを行うことはできません。経理担当者が承認時に対応する場合を指しています。

手順

1. 修正したい伝票の承認画面を開き「修正」をクリック
2. 修正したい領収書／請求書の「鉛筆マーク」をクリック
3. 差し替えるPDFファイルを選択しアップロードを行い、「一時保存」をクリック
4. 伝票画面の「確定」をクリックし、必要に応じてコメントを入力し「確定」をクリック

（記事ID：2002）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

いいえ、できません。

最終承認が完了した伝票に領収書／請求書を添付することはできません。
領収書／請求書を添付できるタイミングは申請時のみです。

申請済みの場合は、申請者本人も、管理者も領収書／請求書を添付できません。
最終承認前の場合は、「取下げ」または「差戻し」を行い、申請者にて領収書／請求書を添付してください。

最終承認が完了している場合は、経理担当者にて「否認処理」を行い、その後再度申請者にて否認処理を行った伝票をコピーして、領収書を添付し、申請してください。
※最終承認後の伝票の処理状況によっては「否認処理」ができません。

（記事ID：2001）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

「電子帳簿保存法オプション」でパソコンからアップロードできる領収書／請求書は、PDFファイルのみです。（拡張子が.pdfのファイル）

それ以外の拡張子のファイルをアップロードした場合、「確定」ボタンをクリックしたタイミングでエラーとなります。

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• 【申請者】領収書／請求書のアップロード・申請・修正・削除方法（全体概要）
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（記事ID：2536）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込みが必要です。

「電子帳簿保存法オプション」において、
1環境でのアップロードできる領収書／請求書の件数やデータ総量の上限はありません。

そのため、ひと月あたりの上限アップロード件数もございません。
なお、1ファイルあたりのアップロードできるデータ上限は20MBです。

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• 電帳法関連よくある質問一覧
  
  

（記事ID：2520）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

申請者がアップロードした領収書／請求書の情報は、承認時であれば修正ができます。
未申請の領収書／請求書、最終承認完了済みの伝票は修正できません。

一方で、未申請の領収書／請求書や、最終承認完了済みの伝票に紐づいた領収書／請求書の情報は承認者や経理担当者にて修正することはできません。

修正手順は、【承認者】申請された領収書／請求書付き伝票を修正する手順をご確認ください。

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（記事ID：2003）