よくある質問 | seisan-faq-QA：伝票検索・確認

伝票No.に欠番が発生する原因として、以下が考えられます。

システム上の仕様

恐れ入りますが、「楽楽精算」では採番される番号について連続性の保証はしていません。
システム上の理由（バージョンアップやメンテナンスの実施、障害など）により、番号が欠損する場合がありますのでご了承ください。

申請者自身で伝票を削除した

申請者がご自身で「削除」するケースです。
申請者が「取下げ」もしくは承認者が「差戻し」を行った伝票は、申請者が「削除」できます。「削除」された伝票は欠番となります。
「管理者用データ一覧」などで検索をしても、欠番のため抽出することはできません。

（記事ID：2321）

伝票No.が欠番となっている理由を知りたい

QA：申請
QA：伝票検索・確認

代理申請者（入力のみ）が入力したデータ（自分が代理入力したデータ）を、「代理申請者（入力のみ）」が閲覧することはできません。

代理入力は、「申請」「精算」の新規作成のみできます。
伝票を閲覧したい場合は、「代理申請者」に設定してください。
詳細は、代理申請　概要をご確認ください。

（記事ID：2237）

代理申請者(入力のみ)が入力したデータを、代理申請者(入力のみ)が閲覧する方法を知りたい

QA：申請
QA：伝票検索・確認

代理申請者（入力のみ）や代理申請者が申請・精算した伝票には、被代理申請者の名前が申請者として残ります。

誰が申請（または代理申請）を行ったかという情報は、別途「入力者」項目に反映されます。「入力者」項目は伝票画面の左上に表示されます。

【例】課長次郎の申請を、経理花子が代理で行った場合

申請者　→　課長次郎
入力者　→　経理花子

2234_seihin_01_20250815

（記事ID：2234）

代理で伝票を申請した場合に、申請者名はどのように表示されるか知りたい

QA：申請
QA：伝票検索・確認

はい、できます。

「部門」「役職」を変更しても、申請者・管理者ともに旧部門の伝票の確認は可能です。

ただし、旧部門で申請した伝票の編集や精算を行う場合は、旧部門に所属する必要があります。
詳細は、「社員マスタ」にて社員を複数の部門に所属させる方法を知りたいをご確認ください。

（記事ID：2345）

人事異動　社員の「部門」「役職」を変更しても過去の伝票は閲覧できるか知りたい

QA：申請
QA：伝票検索・確認

申請者ごとに伝票データを集計する方法を知りたい

QA：申請
QA：伝票検索・確認

申請者が自分の伝票の承認状況を確認する方法を知りたい

QA：申請
QA：伝票検索・確認

「閲覧」タブ > 「管理者用データ（全部門）」から、申請種別ごとに伝票の状態（処理状況）を確認できます。

詳細検索画面の「伝票状態」で任意の状態の伝票を絞り込んで確認ができます。

なお、未承認伝票の承認催促のために、すべての伝票の状態を確認したい場合は、「催促メール送信」機能を利用して、未承認伝票の承認者に一括で承認依頼メールを送信できます。

（記事ID：2044）

経理担当者がすべての伝票の処理状況を確認する方法を知りたい

QA：申請
QA：伝票検索・確認

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システム上の仕様

申請者自身で伝票を削除した

伝票No.が欠番となっている理由を知りたい

代理申請者(入力のみ)が入力したデータを、代理申請者(入力のみ)が閲覧する方法を知りたい

代理で伝票を申請した場合に、申請者名はどのように表示されるか知りたい

人事異動　社員の「部門」「役職」を変更しても過去の伝票は閲覧できるか知りたい

申請者ごとに伝票データを集計する方法を知りたい

申請者が自分の伝票の承認状況を確認する方法を知りたい

経理担当者がすべての伝票の処理状況を確認する方法を知りたい

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伝票No.が欠番となっている理由を知りたい

代理申請者(入力のみ)が入力したデータを、代理申請者(入力のみ)が閲覧する方法を知りたい

代理で伝票を申請した場合に、申請者名はどのように表示されるか知りたい

人事異動 社員の「部門」「役職」を変更しても過去の伝票は閲覧できるか知りたい

申請者ごとに伝票データを集計する方法を知りたい

申請者が自分の伝票の承認状況を確認する方法を知りたい

経理担当者がすべての伝票の処理状況を確認する方法を知りたい

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