よくある質問の記事一覧

いいえ、できません。

「事業者登録番号の有無」は計算式の条件に利用できますが、「有効性判定結果」は利用できません。

そのため、事業者登録番号の有効性判定結果が「有効」の場合には、適格請求書発行事業者用の税区分コードあるいはフラグを出力、というような設定はできません。

代替案とはなりますが、「有効」でない申請を未然に防いだり、「有効」でない場合に特定の項目を入力させるように促したりすることは可能です。

詳細は、事業者登録番号の有効性判定が有効でない場合にエラーにしたいをご確認ください。

（記事ID：2403）

「ファイル添付オプション」には領収書の自動読取機能はありません。

AI-OCRによる自動読取を行いたい場合は「電子帳簿保存法オプション」のご契約が必要です。

事業者登録番号の有効性判定については、特別なオプションを契約せずに利用が可能です。
※伝票の明細に申請者自身が事業者登録番号を入力する必要があります。

※「ファイル添付オプション」には、添付された領収書の内容から自動で事業者登録番号を明細に反映する機能はございませんので、あらかじめご了承ください。

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• 電子帳簿保存法オプションとファイル添付オプションの違いを知りたい

（記事ID：2402）

いいえ、できません。

必要に応じて、明細に配置した「取引先名」などの出力をご検討ください。

詳細は、領収書/請求書登録時に入力した「取引先」と「備考」の情報を申請時の明細に反映する設定方法を知りたいをご確認ください。

（記事ID：2401）

申請伝票を印刷した場合には、表示されません。

事業者登録番号の有効性判定機能では、事業者登録番号を配置している各伝票上で有効性判定の結果を確認することができます。

ただし、「申請時に印刷」や申請後に伝票を開いた際の「印刷」にて表示される帳票画面では有効性判定結果は表示されません。

（記事ID：2413）

恐れ入りますが、インボイス制度の要件を満たした書類になっているか、すべての項目についてシステム的に確認できる機能はございません。

なお、事業者登録番号が有効な番号かどうかは自動的に照合されるため、番号が一致する企業が事業者登録をしているかの確認は可能です。

（記事ID：2409）

はい、ご認識の通りです。

2023年10月1日より前に事業者登録の申請をしていたとしても、国税庁のデータベース上には、登録日が「2023年10月1日」で登録されています。

そのため、明細日付もしくは領収書／請求書登録時の取引日が2023年10月1日より前の日付となっている場合、すべて「取引日時点では未登録の番号です」と表示されます。

（記事ID：2406）

設定手順

1. 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック
2. 「新規登録」をクリック
3. 設定する申請ルールの「ルール名」を入力
4. 違反条件を以下のように設定
   違反条件：すべての条件に一致
   伝票データ(明細)／事業者登録番号／=(等しい)／(値なし)
5. 「違反時の判定」は「警告」を選択（エラーにすると申請ができなくなります。）
6.  「違反時のメッセージ」を設定
   【例】事業者登録番号の入力を忘れていませんか？
7. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

（記事ID：2404）

領収書／請求書が紐づけられていない場合

「権限マスタ」で「承認時の申請内容の修正」、「承認完了後の申請内容の修正」の権限が付与されている場合は、承認時または最終承認完了後に、伝票の明細上で「事業者登録番号」の修正が可能です。

修正手順

1.修正したい伝票を開く
2.画面下部の「修正」ボタンをクリック
3.修正したい明細の右端にある「鉛筆マーク」をクリック
4.「事業者登録番号」を修正し「確定」をクリック
≪完了≫

領収書／請求書が紐づけられている場合

承認時、「権限マスタ」で「承認時の申請内容の修正」の権限が付与されている場合は、領収書／請求書上の「事業者登録番号」を修正できます。
※最終承認完了済の伝票では修正できません。

修正手順

1.修正したい伝票を開く
2.画面下部の「修正」ボタンをクリック
3.修正したい領収書／請求書の「鉛筆マーク」をクリック

4.「事業者登録番号」を修正し、「一時保存」をクリック

5.「確定」をクリック
6．必要に応じて変更履歴をコメントに入力し「確定」をクリック
　※このタイミングで修正内容が反映されます。
　　手順4.～6.の実施途中で画面を閉じたり、キャンセルしたりすると
　　修正内容は保存されません。
≪完了≫

（記事ID：2410）

伝票上に「事業者登録番号」項目を配置し、仕訳データの出力項目にも配置している場合、事業者登録番号の有無によって仕訳データを出し分けることが可能です。

【例】「仕訳データ：事業者登録番号」が空白の仕訳データを出力したい
　　　「仕訳データ：事業者登録番号」が入力されている仕訳データのみを出力したい

「仕訳データ出力の設定」で「絞り込み条件」を設定することで実現できます。

設定手順

事業者登録番号が入力されている仕訳データのみを出力する場合

事業者登録番号が空白の仕訳データのみを出力する場合

4.「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

（記事ID：2431）

以下の手順で設定できます。

設定手順

1.「管理」タブ >「項目設定」をクリック

2.「支払先マスタ」の事業者登録番号を表示させたい申請種別の「項目設定」をクリック
　※支払先が設置できる以下の申請種別が対象です。
　　経費申請／経費精算／支払依頼／交際費申請／交際費精算

3.ヘッダ情報 >「支払先」項目の「事業者登録番号を表示する」にチェックをいれ、「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

伝票上での表示イメージ

（記事ID：2429）