定期区間マスタの「終了日」が過ぎた定期区間は、自動的に削除されます。
「終了日」が過ぎた定期が削除されるまでの間に、その定期の有効期間に該当する明細日付で申請が行われた場合は、定期区間控除が適用されます。
【例】定期区間終了日：7/31、終了した定期の自動削除：40日後の場合
・8/31に、7/30の明細日付で申請→定期区間控除が適用される
・9/30に、7/30の明細日付で申請→定期区間控除は適用されない
（終了から40日が経過し、定期区間が削除されているため）
※自動削除の期間設定は、「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」タブ内の、「終了した定期区間の削除」項目で【40日・60日・90日・180日】から選択可能です。
補足
定期区間マスタの「終了日」が到来すると、「管理」タブ > 定期区間マスタ一覧 >
【閲覧】画面上に「終了日から40日以上経過すると、この定期区間の交通費は
申請／精算で控除されなくなります。」が表示されます。
この文言は「40日以上経過後に、登録した定期期間内の申請をしても定期区間分は控除されないこと」を意味します。
終了日から40日までは定期区間が控除される意味ではありません。
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