「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」共通設定
※本記事は、「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」をご利用中のお客様向けの内容です。
「楽楽精算」の記事を見たい方は、「楽楽精算サクセスナビ」をご確認ください。
概要
- 「設定」タブ >「システム設定」>「共通設定」のマニュアルです。
- 請求書に関する設定や各種通知設定を行うことができます。
請求書に関する設定
明細情報
「利用する/利用しない」を選択できます。
「利用しない」を選択した場合、「請求書」タブ>「詳細」>「請求情報」>「明細情報」が非表示になります。
通知設定
請求書の取込み失敗通知
取引先から受信したメールの取込みに失敗した場合、エラーメールを送信します。
「請求書受取口の担当者に通知する/請求書受取口の担当者と取引先に通知する」を選択できます。
なお、どちらを選択した場合でも「請求書受取口の担当者未設定時の通知メールアドレス」は必ず1件以上登録が必要です。
ご契約開始時は、申込書に記載いただきました担当者様のメールアドレスとなっておりますので必要に応じて変更・追加してください。
請求書の取込み完了通知
「通知する/通知しない」を選択できます。
「通知する」を選択すると、請求書の取込みが完了した場合に、請求書の担当に設定された社員へメールを送信します。
補足
取引先にエラーが通知されるケースは、以下が想定されます。
- 添付ファイルがメールに添付されていない
- 添付ファイルの総件数が11件以上
- 取込対象となるファイルが存在しない
- 添付ファイルに読取パスワードがついている
- zipなどの圧縮ファイルが添付されている
- 1ファイルが20MBを越えている
(記事ID:1009)
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