ICカード／ICカードAI補助オプション　ご利用検討中の方へ

交通機関の利用が多く、一つ一つの精算が面倒。
自動で明細を作成できたらいいのに、というお悩みはございませんか？

「ICカードオプション」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードを専用アプリにかざすだけで、交通費精算に必要なデータを自動で取り込み、申請に使用できます。
さらに「ICカードAI補助オプション」ではICカードで申請した伝票の明細情報を予測入力できます。

申請時の入力の手間を省いて、ラクな運用を実現しましょう！

各種オプションメリットとご利用イメージ

オプションご紹介動画

「ICカードオプション」のICカード読み込みアプリ（iPhone）を利用した経費精算の流れと、「ICカードAI補助オプション」のAI補助による予測入力機能を製品の画面にてご紹介しております！

「ICカードオプション」導入メリット

「交通費精算」「出張精算」「海外出張精算」の伝票で交通系ICカードの交通機関利用履歴を取り込み、伝票を作成できます！

✅履歴の自動読込で精算時の入力時間・ミスを削減
✅専用のパソコン・カードリーダーがなくてもスマートフォンでも取込可能
✅ICカードの利用履歴の変更はできないため、交通費のカサ増しなど 不正リスクの軽減

「ICカードオプションAI補助オプション」導入メリット

「ICカードオプション」の機能に、明細の予測入力機能が付与されたオプションです。
過去にICカードで申請した伝票の明細情報を元にして、乗車履歴以外の訪問先や負担部門、プロジェクトなどの情報を自動で追記し、交通費精算で発生する手入力を削減します。
スマートフォンからの申請にも対応しています。

実際の画面で自動入力のイメージをご紹介します！

ICカードオプションにて取込できる入力項目

ICカードで取り込むと日付、出発、到着データが自動入力されます。

ICカードオプションAI補助オプションにて、自動入力される項目（一部）

AI補助により過去のデータから目的地、交通機関が自動入力されます。

無料お試しも可能です！ご興味が湧いた方は下記よりお申込ください。

導入企業の運用事例

• 交通系ICカード取り込み機能で申請作業が楽に！経理の振り込み作業も3分の1に短縮
  株式会社アルクエデュケーション様　※外部サイトへ遷移します。
  
  
• 定期区間の自動控除で交通費精算の負担を大幅カット！コーポレートカードの連携で現金精算の負担削減にも成功
  東京ガスコミュニケーションズ株式会社様　※外部サイトへ遷移します。
  
  
• チェックが行き届いていなかった交通費精算の正確性が向上！
  「楽楽精算」で作業時間の削減と内部統制の強化を実現
  信永海運株式会社様　※外部サイトへ遷移します。
  

利用時の注意事項

• モバイルSuica／モバイルPASMO／モバイルICOCAの取込は動作保証対象外です。
  
  
• 交通機関系のICカードから、直近の19件分の履歴データを取り込むことができます。
  （19件 ：ICカード自体に保存される履歴の上限件数）
  
  
• 「楽楽精算」には、取り込んだ履歴データを最大300件保存できます。
  （300件：取り込んだICカードの履歴データを「楽楽精算」内に保存できる上限件数）
  ※300件を超える場合は、古いデータから削除されます。
  
  
• ICカード履歴の削除仕様
  取り込んだ履歴の中に、「6か月以内の新しい履歴」が1件でもある間は、古い履歴も削除されません。最新（最後）の履歴データの利用日から6か月が経過し、有効な履歴が1件もなくなったタイミング（翌日早朝）で、そのユーザーが取り込んだすべての履歴データが削除されます。
  ※6か月以上前の履歴のみを「楽楽精算」に新しく取り込んだ場合は、保持期限を過ぎているため、取り込み翌日に削除されますのでご注意ください。
  
  
• 以下の履歴データは「楽楽精算」上には表示されません。
  「物販」の履歴（チャージは物販に含まれます）
  ICカードの電子マネーと現金を併用して支払った場合の電子マネーの支払い履歴
  【例】ICカードの電子マネー残額が足りず、現金で残りの電車賃を支払った場合など
  
  ※ICカード履歴の取込結果件数は19件から上記の件数が引かれた状態で表示されます。
  【例】19件のうち5件が物販履歴の場合、「楽楽精算」上には14件の表示となります。
  
  
• ICカードから取り込んだ履歴データには、「定期区間マスタ」に登録されている定期区間控除は適用されません。
  ICカード自体に定期区間が登録されている場合は、定期区間が控除された運賃で取り込まれます。
  
  
• 1枚のICカードは1人のユーザーのみ紐づけができます。
  他のユーザーが同じICカードを利用する際は一度紐づけを解除する必要があります。
  詳細は、ユーザー情報とICカードの紐づけを解除する方法を知りたいをご確認ください。

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