本マニュアルでは、以下の詳細をご案内します。
4. 排他ロック
マスタ変更作業中にユーザーが申請を上げないようにログインの制御を行います。
変更作業が完了次第、解除します。
5. 各マスタの新規登録
部門・役職・承認フロー（承認フローマスタ）が新設される場合は、各マスタにて新規登録を行います。
※すでに登録済の部門・役職・承認フローへの変更のみの場合は、本手順は不要です。
6. 「社員マスタ」上書き更新
「社員マスタ」で部門・役職・承認フロー（承認フローマスタ）を変更します。
※部門・役職の変更を行わず、かつ承認フローが「簡易設定」の場合は本手順は不要です。
7. 承認フロー設定の見直し
内容に応じて、承認フローの設定を変更します。
8. 排他ロックの解除
マスタ変更作業の際に、ユーザーのログインを一時的に停止させたい場合は、「排他ロック」機能をご利用ください。指定した部門に所属するユーザー以外は、ログインができない様に制御できます。
設定手順の詳細は、排他ロックをご確認ください。
※変更作業が完了したら、「排他ロック」を解除してください。
「管理」タブ >「社員マスタ」で、部門・役職・承認フロー（詳細設定の場合）を更新します。
「社員マスタ」ごとの画面上での設定変更も可能ですが、変更対象ユーザーが多い場合は、一括で設定変更ができる「CSV取込」がおすすめです。
「社員マスタ」画面で直接修正する場合は、「社員マスタ」にて変更対象のユーザーの編集画面を開き、直接修正してください。
「社員コード」をキーにしたCSVを作成して「CSV取込」をすることで、「社員マスタ」を一括上書き更新ができます。
詳細な手順は以下の動画、またはマスタへのCSV取込手順をご確認ください。
「承認者の設定」タブ > 「簡易設定のCSV出力」をクリックすると、現状の「社員マスタ」の情報が入った簡易設定用のテンプレート（CSVファイル）をダウンロードできます。
ダウンロードしたテンプレートの内容を異動後の承認フローに修正することで、更新用のCSVファイルとして利用できます。
CSV取込をすることで一括更新できます。
詳細な手順は以下の動画、またはマスタへのCSV取込手順をご確認ください。
承認フローを「詳細設定」で設定し、変更後の「承認フローマスタ」の「承認ポイント」に「役職」「部門」が含まれている場合、追加設定が必要です。
また「負担部門の承認者」についても、必要に応じて追加で設定を行います。
下記の該当箇所をご確認の上、設定を行ってください。
※下記は6.「社員マスタ」の上書き更新にて、承認フローの変更が完了している前提でのご案内となります。まだ変更していない場合は、先に「社員マスタ」の上書き更新を行ってください。
「管理」タブ >「承認者の一括設定」 にて、「その役職に該当する実際の承認者は誰か」を部門単位で指定する必要があります。
部門ごとの「編集」ボタンから設定を行ってください。
※CSV取込はできません。
詳細な手順は以下の動画、または承認者の一括設定をご確認ください。
「管理」タブ > 「承認者の設定」にて、「その部門に該当する実際の承認者は誰か」をユーザー単位で指定する必要があります。
ユーザーごとの「編集」ボタンから設定を行ってください。
※CSV取込や一括設定はできません。
詳細な手順は以下の動画、または承認者の設定をご確認ください。
承認フロー（詳細設定）で「負担部門の承認者」を承認ポイントに設定している場合、「管理」タブ >「承認者の設定」>「負担部門の承認者設定」タブにて、「その部門を代表する承認者は誰か」を部門単位で指定しています。
部門を新規作成した場合や、人事異動により承認者が変更となる場合は、設定の追加・修正を行ってください。
詳細は、負担部門の上長を承認者に設定したい > 承認者の設定をご確認ください。
人事異動に伴って「代理承認者」や「代理申請者」が変更になる場合も、それぞれ設定の追加・修正を行ってください。
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※承認フロー（詳細設定）につきましては、「API連携オプション」による自動取込の対象外となります。
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