こんなときにおすすめなのは「伝票データ出力」です！
この機能を使うと、過去に申請した伝票内容をCSVデータとして出力し、申請内容の可視化ができます！
「伝票データ出力」では、出力項目を自由に設定できるため用途に応じたフォーマットを複数作成したり、申請された伝票データを一覧化し、各部門へ共有することで社内への注意喚起に活用したりすることもできます。
よくあるミスのパターンを発見して申請ルールの設定に活かしたり、申請画面のコメント欄に注意文を記載したりするためにも有効です。
「楽楽精算」の運用をこれから始められるお客様も、長くご利用いただいているお客様も「伝票データ出力」の機能をうまく活用し、少しでも業務の改善にお役立てください！
シーン別の活用方法
経理担当者で修正を行った伝票の一覧を出力したい
申請内容のミスが多く、最終承認完了後に経理担当者にて修正するケースが頻発…。
少しでもミスを減らしたい！
そんなとき、「伝票データ出力」では修正時のコメントを出力し、これまでどのくらい修正を行っているのか、一覧で出力することができます。
申請時に多いミスにはどんな内容があるのかを可視化し、社内へ注意喚起いただく際に活用できます。
伝票データ出力の設定画面
伝票データの修正時
【伝票データ出力時】
承認完了後に否認処理を行った伝票の一覧を出力したい
承認完了後に、内容に誤りがあったり、不要になったため「否認処理」を行うことはありませんか？
そんなときも「伝票データ出力」で否認処理した伝票の一覧と否認処理時のコメントを出力でき、これまでどのくらい否認処理を行っているのかを確認することができます。
伝票データ出力の設定画面
伝票データ出力時
不要な経費が使われていないか確認したい
本当に必要な経費なのか、必要以上に過剰な費用がかかっていないか、不要な経費を削減できないかなど考えたことはありませんか？
「伝票データ出力」でデータを出力後、「通信費」や「消耗品費」などの勘定科目ごとに必要以上に過剰な精算や不要な経費を削減できないかなどの検討にお役立ていただけるかもしれません。
伝票データ出力の設定画面
伝票データ出力時
以上のように、「伝票データ出力」で一覧化したデータを定期的に各部門の上長へ共有することで社内へ注意喚起をする場合や、運用の改善などにお役立ていただけること間違いなしです！
ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。
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