「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」と電子帳簿保存法オプションを併用できるか知りたい

※本記事は、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」をご利用中のお客様向けの内容です。
　「楽楽精算」の記事を見たい方は、「楽楽精算サクセスナビ」をご確認ください。

概要

• 「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」と「電子帳簿保存法オプション」を併用して利用できます。どちらもご利用にはお申込が必要です。

• 「電子帳簿保存法オプション」を契約している場合は、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」から「楽楽精算」に請求書データを連携したタイミングで「タイムスタンプ」が付与されます。

• 電子帳簿保存法に沿って運用する場合は「電子帳簿保存法オプション」の契約が必要です。

利用時の注意事項

電子帳簿保存法に沿った運用を行う場合

• 「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」上へ請求書をアップロードし「楽楽精算」へデータ連携をする前に、「楽楽精算」の「電子帳簿保存法対応」設定を必ず「対応する」に変更し、「電子帳簿保存対象データ」の「請求書」にチェックを入れてください。
  詳細は、Step2：「楽楽精算」内で必要な対応～電子帳簿保存法オプションの設定～＞必須の設定をご確認ください。
  
  

• 請求書以外の書類を「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」にアップロードする場合でも、「楽楽精算」に連携されると「請求書」の区分として読み込まれます。
  ※「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」から連携された請求書データは「支払依頼」でのみ利用できます。

その他の注意事項

• 1枚の書類を複数ファイルに分割して「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」にアップロードする運用はできません。
  【例】A3の請求書を複数ファイルに分割してアップロードする
  
  

• 「楽楽精算」に連携される請求書の「取引日」は「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」での「請求日」です。
  「楽楽精算」に連携される請求書の「受領日」は「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」での「ファイル取込日」です。
  ※実際の「受領日」「取引日」と「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」側の各日付が異なる場合は、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」でアップロードした後に、「楽楽精算」上で日付を修正してください。
  
  

• 「楽楽精算」に連携された請求書データのPDFファイルを差し替えることはできません。
  請求書のPDFファイルに不備があった場合は、「楽楽精算」上で第1版を削除した上で「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」に再アップロードし、再度連携してください。
  再アップロードした場合は、「楽楽精算」には第1版として連携されます。
  ※承認時のPDFファイル差し替え機能も利用できません。
  ※一度「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」へアップロードした請求書を再アップロードした場合も、課金対象としてカウントされますのでご留意ください。
  
  

• 「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」から「楽楽精算」に連携したデータは「電子帳簿保存法オプション」の二重申請判定機能のチェック対象外です。
  ※「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」側の機能として、請求書をアップロードした際に、取引先、請求日、請求金額が同じ請求書が既に存在する場合は警告メッセージが表示されます。
  
  

• 「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」と「電子帳簿保存法オプション」をどちらも契約している場合、「管理」タブ＞「データ全削除」＞「領収書/請求書」の対象には「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」から連携した「楽楽精算」上の請求書データも含みます。
  ※「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」上のデータは含みません。

申請方法

申請方法は「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」のみの場合の利用方法と同じです。
詳細は、運用手順をご確認ください。

タイムスタンプの付与タイミング

「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」上で請求書の「確定」ボタンをクリックすると、請求書データが「楽楽精算」へ連携されます。
タイムスタンプは「楽楽精算」にデータが連携されたタイミングで付与されます。
※「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」に請求書をアップロードした時点では、タイムスタンプは付与されません。

原本保存の判定

「原本保存の判定」は「電子帳簿保存法オプション」の設定に従います。
申請画面で、原本保存が「要保存」の請求書データを添付すると、警告が表示されます。

（記事ID：2001）