複数の請求書が1つのPDFにまとまっている場合や、請求書と明細が分かれている場合のアップロード方法を知りたい
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手動でアップロードを行う際、複数の請求書が1つのPDFファイルにまとまっている場合や、請求書と明細が別々のPDFファイルに分かれている場合、以下の手順でアップロードしてください。
複数の請求書が1つのPDFファイルにまとまっている場合
アップロード時に「1ページを1請求書とする」を選択することで、別々の請求書データとして区切ってアップロードすることができます。
請求書と明細が別々のPDFファイルに分かれている場合
「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」のシステム上で1つに結合する機能はありません。
事前に1つのPDFファイルに結合してから「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」にアップロードしてください。
状況に合わせて、以下のいずれかの方法でご対応ください。
- 方法1:スキャンする際に1つのファイルにまとめる
紙の請求書と明細をスキャンする場合は、複合機やスキャナーの設定で、「複数枚を1つのPDFとして保存」するように設定してからスキャンを行い、アップロードしてください。 - 方法2:パソコン上のPDF編集ソフトなどで結合する
すでに別々のPDFファイルとして保存されている場合は、パソコン上のPDF編集ソフトやブラウザ上の結合ツールなどを使用して、1つのPDFファイルに結合した上でアップロードしてください。
(記事ID:2018)
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