口座引落しの請求書の処理方法を知りたい

※本記事は、「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」をご利用中のお客様向けの内容です。
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「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」でも口座引落し(口座振替)の処理は可能です。
以下2つの方法があります。

①支払方法を「銀行振込」として連携する場合

「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」上で支払方法を「銀行振込」としたうえで「確定」し、「楽楽精算」に請求書データを連携します。
その後、「支払確定」の際に口座引落し用の振込元を選択することで、銀行振込のデータと分けて処理することができます。

補足

「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」の「請求情報」の「支払情報」>「支払方法」を「銀行振込」にして「楽楽精算」に連携した場合、支払依頼に添付した際は「支払先」が自動入力されます。
そのため、支払先(コード/名称)を仕訳データなどに出力している場合におすすめの方法です。

事前設定1:「楽楽精算」の「支払先マスタ」の設定

「口座引落し」用の「支払先マスタ」を用意します。
口座引落し(口座振替)の支払先に対しても、「楽楽精算」の「支払先マスタ」で口座番号などの口座情報の登録が必要です。

「支払先マスタ」で新規登録(またはマスタ情報の編集)を行い、「振込先銀行」~「名義カナ」までをご登録ください。

  • 支払先の口座情報が不明の場合
    ダミーの口座情報を登録してください。
    ダミー情報を登録する場合は、日本銀行(金融機関コード:0000)以外を選択してください。

  • 1つの取引先に対して「銀行振込」と「口座振替」の両方がある場合
    「楽楽精算」の「支払先マスタ」に銀行振込用と口座振替用をそれぞれ分けてご登録ください。
    なお「支払先コード」を重複して登録できないため、下記の例を参考にご登録ください。

    【例】本来の支払先コードが100の場合
     銀込用支払先コード→100
     口座振替用の支払先コード→100-1

事前設定2:「楽楽精算」から「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」に「支払先マスタ」を連携

API連携を利用した連携手順は以下です。
※手動登録を行う場合は、初期設定>4.「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」の基本情報設定>設定方法2:手動登録をご確認ください。

  1. 「設定」タブ>「外部連携設定」>「楽楽精算マスタインポート」をクリック

  2. 「支払先マスタ」の「インポート」をクリック

  3. 「設定」タブ>「業務マスタ」>「取引先設定」に「楽楽精算」の「支払先マスタ」の情報が連携される

≪完了≫

事前準備3:「振込元マスタ」の設定

口座引落しによる支払手順>「振込元マスタ」の設定を参考の上、設定を行ってください。

口座引落しの処理手順

  1. 「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」に口座引落しの請求書をアップロード
  2. アップロード済みの請求書データの「支払方法」を「銀行振込」に設定して「確定」ボタンをクリック
  3. 「楽楽精算」に請求書データが連携される
  4. 連携された請求書データを「楽楽精算」の「支払依頼」に添付のうえ、申請する
    ※この際、事前に登録・連携した「支払先(マスタ)」が自動入力されます。
  5. 「経理処理」の「支払確定」時に、「振込元」欄で口座引落し用に設定した振込元を選択して「確定」ボタンをクリック
  6. のまま仕訳処理などを進める
    「楽楽精算」上での処理手順は、口座引落しによる支払手順をご確認ください。

≪完了≫

②支払方法を「口座振替」として連携する場合

「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」上で支払方法を「口座振替」としたうえで「確定」し、「楽楽精算」に請求書データを連携します。
その後、「支払確定」の際に口座引落し用の振込元を選択することで、銀行振込のデータと分けて処理することができます。

補足

「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」の「請求情報」の「支払情報」>「支払方法」を「口座振替」にした場合、振込先口座の情報の入力は不要です。
そのため、支払方法が「口座振替」となっている請求書データは、「楽楽精算」に連携されると支払先(コード/名称)、および支払先の振込先情報は空欄となります。

支払先(コード/名称)を仕訳データなどに出力している場合は、「支払依頼」に請求書を添付後に支払先を選択いただくか、支払方法を「銀行振込」として連携する方法を推奨します。

口座引落しの処理手順

  1. 「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」に口座引落しの請求書をアップロード
  2. アップロード済みの請求書データの「支払方法」を「口座振替」に設定して「確定」ボタンをクリック
  3. 「楽楽精算」に請求書データが連携される
  4. 連携された請求書データを「楽楽精算」の「支払依頼」に添付のうえ、申請する
  5. 「経理処理」の「支払確定」時に、「振込元」欄で口座引落し用に設定した振込元を選択して「確定」をクリック
  6. そのまま仕訳処理などを進める
    ※「楽楽精算」上での処理手順は、口座引落しによる支払手順をご確認ください。
≪完了≫

(記事ID:2006)