口座引落しの請求書の処理方法を知りたい
※本記事は、「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」をご利用中のお客様向けの内容です。
「楽楽精算」の記事を見たい方は、「楽楽精算サクセスナビ」をご確認ください。
「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」でも口座引落し(口座振替)の処理は可能です。
以下2つの方法があります。
①支払方法を「銀行振込」として連携する場合
「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」上で支払方法を「銀行振込」としたうえで「確定」し、「楽楽精算」に請求書データを連携します。
その後、「支払確定」の際に口座引落し用の振込元を選択することで、銀行振込のデータと分けて処理することができます。
補足
「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」の「請求情報」の「支払情報」>「支払方法」を「銀行振込」にして「楽楽精算」に連携した場合、支払依頼に添付した際は「支払先」が自動入力されます。
そのため、支払先(コード/名称)を仕訳データなどに出力している場合におすすめの方法です。
事前設定1:「楽楽精算」の「支払先マスタ」の設定
「口座引落し」用の「支払先マスタ」を用意します。
口座引落し(口座振替)の支払先に対しても、「楽楽精算」の「支払先マスタ」で口座番号などの口座情報の登録が必要です。
「支払先マスタ」で新規登録(またはマスタ情報の編集)を行い、「振込先銀行」~「名義カナ」までをご登録ください。
-
支払先の口座情報が不明の場合
ダミーの口座情報を登録してください。
ダミー情報を登録する場合は、日本銀行(金融機関コード:0000)以外を選択してください。 -
1つの取引先に対して「銀行振込」と「口座振替」の両方がある場合
「楽楽精算」の「支払先マスタ」に銀行振込用と口座振替用をそれぞれ分けてご登録ください。
なお「支払先コード」を重複して登録できないため、下記の例を参考にご登録ください。【例】本来の支払先コードが100の場合
銀行振込用の支払先コード→100
口座振替用の支払先コード→100-1
事前設定2:「楽楽精算」から「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」に「支払先マスタ」を連携
API連携を利用した連携手順は以下です。
※手動登録を行う場合は、初期設定>4.「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」の基本情報設定>設定方法2:手動登録をご確認ください。
-
「設定」タブ>「外部連携設定」>「楽楽精算マスタインポート」をクリック
-
「支払先マスタ」の「インポート」をクリック
- 「設定」タブ>「業務マスタ」>「取引先設定」に「楽楽精算」の「支払先マスタ」の情報が連携される
≪完了≫
事前準備3:「振込元マスタ」の設定
口座引落しによる支払手順>「振込元マスタ」の設定を参考の上、設定を行ってください。
口座引落しの処理手順
- 「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」に口座引落しの請求書をアップロード
- アップロード済みの請求書データの「支払方法」を「銀行振込」に設定して「確定」ボタンをクリック
- 「楽楽精算」に請求書データが連携される
- 連携された請求書データを「楽楽精算」の「支払依頼」に添付のうえ、申請する
※この際、事前に登録・連携した「支払先(マスタ)」が自動入力されます。 - 「経理処理」の「支払確定」時に、「振込元」欄で口座引落し用に設定した振込元を選択して「確定」ボタンをクリック
- そのまま仕訳処理などを進める
※「楽楽精算」上での処理手順は、口座引落しによる支払手順をご確認ください。
≪完了≫
②支払方法を「口座振替」として連携する場合
「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」上で支払方法を「口座振替」としたうえで「確定」し、「楽楽精算」に請求書データを連携します。
その後、「支払確定」の際に口座引落し用の振込元を選択することで、銀行振込のデータと分けて処理することができます。
補足
「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」の「請求情報」の「支払情報」>「支払方法」を「口座振替」にした場合、振込先口座の情報の入力は不要です。
そのため、支払方法が「口座振替」となっている請求書データは、「楽楽精算」に連携されると支払先(コード/名称)、および支払先の振込先情報は空欄となります。
支払先(コード/名称)を仕訳データなどに出力している場合は、「支払依頼」に請求書を添付後に支払先を選択いただくか、支払方法を「銀行振込」として連携する方法を推奨します。
口座引落しの処理手順
- 「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」に口座引落しの請求書をアップロード
- アップロード済みの請求書データの「支払方法」を「口座振替」に設定して「確定」ボタンをクリック
- 「楽楽精算」に請求書データが連携される
- 連携された請求書データを「楽楽精算」の「支払依頼」に添付のうえ、申請する
- 「経理処理」の「支払確定」時に、「振込元」欄で口座引落し用に設定した振込元を選択して「確定」をクリック
- そのまま仕訳処理などを進める
※「楽楽精算」上での処理手順は、口座引落しによる支払手順をご確認ください。
(記事ID:2006)
「楽楽請求:QA(その他)」の関連記事一覧
こちらの記事もあわせてご確認ください
- アップロードした請求書の源泉徴収情報の反映条件と確認方法が知りたい
- アップロードした請求書の事業者登録番号の有効性判定のタイミングが知りたい
- 担当情報が付与される優先順位が知りたい
- 特定の部門の請求書だけを一覧画面に表示させることができるか知りたい
- 複数の請求書が1つのPDFにまとまっている場合や、請求書と明細が分かれている場合のアップロード方法を知りたい
- 補足情報「保存区分」(スキャナ保存/電子取引)の違いを知りたい
- 仕訳パターンが自動で適用されない理由を知りたい
- メールで受領したPDFファイルにアクセス制限やパスワードがかかっている場合、取り込めるか知りたい
- 「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」にログインできなくなった
- 請求書のPDFファイルが20MB以上でアップロードできない場合の対応方法を知りたい