アップロード者以外の「楽楽精算」アカウントに請求書を連携させる方法を知りたい
※本記事は、「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」をご利用中のお客様向けの内容です。
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「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」から「楽楽精算」へ請求書データが連携される際、連携先のアカウントは、アップロード作業者や確定処理の実行者ではなく、請求書の「担当情報」に設定されている「担当社員」に基づいて決定されます。
手動で請求書をアップロードした場合、「取引先設定」に「担当情報」が登録されていなければ、アップロードを実行したユーザー自身が自動的に「担当社員」として設定されます。
そのため、そのまま別のユーザーが確定処理を行った場合、アップロード作業者の「楽楽精算」アカウントにデータが連携されます。
※「取引先設定」に別の担当社員が登録されている場合は、その設定が優先されます。
確定処理の実行者(または任意の特定の社員)の「楽楽精算」アカウントに請求書データを登録したい場合は、確定処理を行う前に以下の手順で「担当社員」を変更してください。
変更方法
1件ずつ請求書の「担当社員」を変更する方法
- 「請求書」タブ>該当する請求書の「詳細」ボタンをクリック
- 「請求情報」タブ>「担当情報」にある「編集」ボタンをクリック
- 「担当社員」の項目を、データを連携したい社員(確定を行うご自身など)に変更し、「保存」ボタンをクリック
- 変更完了後、「確定」ボタンをクリックして「楽楽精算」へデータを連携
《完了》
一括で請求書の「担当社員」を変更する方法
- 「請求書」タブ>該当する請求書のチェックボックスを選択し、「一括編集」ボタンをクリック
- 「担当社員」の「社員を選択」ボタンをクリックし、データを連携したい社員(確定を行うご自身など)を「選択」し、「保存」ボタンをクリック
- 変更完了後、該当する請求書のチェックボックスを選択し、「一括確定」ボタンをクリックして「楽楽精算」へデータを連携
※請求書の内容を確認しながら処理を行う場合は、1件ずつの確定を推奨します。
補足
-
「確定」ボタンをクリックする前に、必ず「担当社員」が適切なユーザーに指定されているかご確認ください。
- 請求書のアップロード時に自動付与される担当情報の優先順位の詳細は、担当情報が付与される優先順位が知りたいをご確認ください。
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