承認完了前または未精算の伝票（※）が残っている状態で、申請者の所属部門を変更しようとした場合、旧所属で申請されたデータに影響が発生するため、以下のメッセージが表示されます。
※以下の伝票も含まれます。
・取下げ／差戻し後、そのままの状態で再申請していない伝票
・取下げ／差戻し後、申請者が編集せず「一時保存」し、再申請していない伝票
・取下げ／差戻し後、申請者が編集して「一時保存」し、再申請していない伝票
ダイアログ内の「OK」をクリックした場合の影響
承認途中の伝票データ
- そのまま承認が完了した場合
影響なし
- 承認途中で差戻し or 取下げが発生した場合
編集画面が開けず再申請できない
精算待ちの（事前申請の）伝票データ
対処方法
基本的には、対象の伝票の処理をすべて完了した（ダイアログが出ない）状態での設定変更をおすすめします。
所属部門の変更後に上記の操作ができなくなった場合
該当の申請者の「社員マスタ」において旧所属部門を兼任させ、申請前に所属部門の切り替えを行うことで対処できます。以下に手順を記載します。
旧所属部門の兼任
- 「管理」タブ > 「社員マスタ」をクリック
- 該当社員の「編集」ボタンをクリック
- 「所属２」タブをクリック
- 「部門」「役職」「承認フロー」に旧所属部門の情報を入力
※承認フローが「役職」or「部門」で設定されている場合は、「承認者設定」が別途必要となります。
- 「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
申請前の所属部門切り替え
- 画面左上に表示される部門情報のプルダウンを旧所属部門に変更
※プルダウンメニューは所属部門を兼任している場合にのみ表示されます。表示されない場合は「旧所属部門の兼任」に戻り、「社員マスタ」の設定を確認してください。
- 申請画面を開く
≪完了≫
以上のように、該当の伝票データの旧所属部門を申請者に紐づけることで、再申請などの操作ができます。
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