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※本記事は、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」をご利用中のお客様向けの内容です。
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「仕訳情報」＞「仕訳内容」が作成されていない、もしくは「仕訳情報」＞「仕訳内容」の「必須項目」に不備がある時に表示される警告です。

操作手順

1. 「請求書」タブ＞該当の請求書の「詳細」ボタンをクリック

2. 「仕訳情報」＞「仕訳内容」を確認

3. 「仕訳内容」が作成されていない場合には「追加」または「入力補助」から「仕訳内容」を作成

4. 「必須項目」である「内訳」「金額」の内容を確認して入力

5. 「保存」ボタンをクリック

≪完了≫

（記事ID：2024）

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支払期日がファイルの取込日より過去の日付になっている時に表示される警告です。
請求書に記載の支払期日が正しく読み取れていない場合には、以下の方法で修正してください。
※請求書に記載の内容が誤っている場合は、取引先にご確認ください。

操作手順

1. 「請求書」タブ＞該当の請求書の「詳細」ボタンをクリック

2. 「請求情報」＞「支払情報」の「編集」ボタンをクリック

3. 「支払期日」を「ファイル取込日」以降の日付に設定
   ※「ファイル取込日」は「請求情報」＞「補足情報」の「ファイル取込日」から確認可能です。

4. 「保存」ボタンをクリック

≪完了≫

（記事ID：2023）

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「請求情報」の「基本情報」内「取引先」、「請求日」と「請求情報」の「請求金額」内「請求金額」が同じ請求書データがすでに存在している時に表示される警告です。
※前提として、「請求書」のステータスが「除外済」以外の請求書が判定の対象です。

確認手順

1. 「請求書」タブ＞該当の請求書の「詳細」ボタンをクリック

2. 「請求情報」＞「基本情報」＞「取引先」、「請求日」／「請求情報」＞「請求金額」の3か所を確認

3. 重複している「請求書」が存在し、不要なデータである場合は、「確定」ボタン右の「︙」＞「破棄」ボタンをクリックしてください。

≪完了≫

※そのまま「楽楽精算」に連携して問題ない場合は「確定」ボタンをクリックしてください。

（記事ID：2022）

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「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」で読み取った源泉税額の情報と、「楽楽精算」側での反映ルールについてご案内します。

源泉徴収情報の連携に関する仕様と注意点

「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」で読み取った源泉徴収税額は、金額そのものが「楽楽精算」へ直接コピーされる仕組みではありません。
「楽楽精算」側の設定に基づき、以下の条件によって「源泉徴収あり」のチェックが自動で入るかどうかが決まります。

• 「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」の「請求情報」に「源泉徴収税額」が入っているか

• 「楽楽精算」側の「内訳マスタ」設定で源泉徴収の設定がされているか
  

※チェックが自動付与された際、金額は「楽楽精算」側のマスタ設定に従って自動計算されます。

源泉徴収にチェックが自動で付く条件

「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」でアップロードした請求書の「請求情報」に「源泉徴収税額」が入っているかどうかで、「楽楽精算」側の挙動が異なります。

設定は、「内訳マスタ」の「源泉徴収」から変更できます。

連携前後の確認手順

正しく源泉徴収が反映されるよう、以下のステップで確認を行ってください。

1. 「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」にログインし、「請求書」タブ＞該当の請求書の「詳細」をクリック
2. 「請求情報」＞「請求金額」で「源泉徴収税額」が正しく読み取られているかを確認
   
3. 請求書の「請求情報」タブと「仕訳情報」タブの内容を入力し、「確定」ボタンをクリック
4. 「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」から「楽楽精算」に請求書データが連携されます
5. 「楽楽精算」にログインし、支払依頼伝票を作成
6. 内訳を選択した際、上記ロジックに基づき「源泉徴収」欄にチェックが入っていることを確認
   ※請求書原本と「楽楽精算」上の源泉税額に差がある場合は、「税額」を直接書き換えて修正してください
   
   ≪完了≫

（記事ID：2021）

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請求書に事業者登録番号の記載がある場合、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」にアップロードされた時点で事業者登録番号の有効性判定が行われます。
しかし「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」側での有効性確認結果は、「楽楽精算」へ連携されません。

事業者登録番号の有効性確認は「楽楽精算」への請求書データ連携時に「楽楽精算」側で実施し、その際の確認結果を保存・表示します。
「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」での有効性判定と「楽楽精算」での有効性判定のタイミングにズレが発生するため、双方での判定結果が異なる可能性があります。

（記事ID：2020）

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請求書のアップロード時に付与される請求情報の担当情報（「担当社員」「担当部門」「担当プロジェクト」）は、以下の優先順位で処理されます。

対象画面・機能

• 「請求書」タブ＞「詳細」＞「請求情報」＞「担当情報」
  
  

優先順位

【例１】受取方法：請求書受取用メールアドレス／請求書提出ページ

【例２】受取方法：受取代行オプション

【例３】受取方法：手動アップロード

（記事ID：2019）

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警告は、黄色背景で表示され、そのままデータ確定ができるメッセージです。

• 「この請求書と取引先、請求日、請求金額が同じ請求書があります」と表示された
  

• 「ファイル取込日が支払期日を過ぎています」と表示された
  

• 「仕訳内容が未入力、もしくは入力必須項目が未入力の仕訳行があります」と表示された

• 「請求金額と源泉徴収税額の合計金額と仕訳合計金額が一致しません」と表示された

• 「請求金額と源泉徴収税額の合計金額と内訳の合計金額が一致しません」と表示された

• 「請求金額の内訳で消費税額が請求金額(税抜)を超えています」と表示された

• 「請求書ファイルの記載と登録されている取引先の情報が一致しません」と表示された

• 「請求書ファイルの記載と登録されている振込先口座の情報が一致しません」と表示された

• 「請求書ファイルの登録番号が無効です」と表示された

• 「請求日がファイル取込日を過ぎています」と表示された

• 「請求日が支払期日を過ぎています」と表示された

• 「内訳の合計金額と仕訳合計金額が一致しません」と表示された

（記事ID：2013）

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エラーは、赤色背景で表示され、データの確定ができないメッセージです。

• 「源泉徴収額が請求金額を超えています」と表示された

• 「支払期日が読み取れていません」と表示された

• 「取引先が読み取れていません」と表示された

• 「振込先口座が入力されていません」と表示された

• 「請求金額が読み取れていません」と表示された

• 「請求書ファイルの記載と一致する取引先が複数あります」と表示された

• 「請求書ファイルの記載と一致する振込先口座が複数あります」と表示された

• 「請求日が読み取れていません」と表示された

• 「楽楽精算への請求書連携時にエラーが発生しました。（パスワードで保護されたファイルは登録できません。）」と表示された

• 「連携先の「楽楽精算」で「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」が無効のため、確定ができません。管理者にお問い合わせください。」と表示された

（記事ID：2012）

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以下の①と②の設定をすることで、特定の部門に所属している社員に該当の部門の請求書を表示させるよう制限することができます。

①権限設定の変更

1. 「設定」タブ＞「組織マスタ」＞「社員設定」にて該当の社員の「権限名」を確認
2. 「設定」タブ＞「組織マスタ」＞「権限設定」で、1.で確認した「権限名」をクリック
3. 「利用可能な範囲」で「自分が担当社員、または自分の所属部門が設定されているデータのみ」を選択
   
   
4. 「保存」ボタンをクリック

《完了》

②アップロード方法別の「部門」入力方法

手動アップロードの場合

請求書をアップロードした後に、手動で部門を紐づけます。

1. 請求書をアップロードし、対象の請求書の「詳細」ボタンをクリック
2. 「請求情報」の「担当情報」＞「部門」を任意の部門（例：人事部）へ手動で変更
3. 「保存」ボタンをクリック

《完了》

「請求書受取口設定」を利用する場合

請求書に紐づける部門を事前に設定しておくことで、請求書がアップロードされた際、自動で部門が紐づきます。

1. 「設定」タブ＞「業務補助設定」＞「請求書受取口設定」にて、あらかじめ「受取口担当情報」＞「担当部門」を設定
2. 「受取用メールアドレス」もしくは「請求書提出ページ」で請求書をアップロード後、「請求情報」の「担当情報」＞「部門」に自動的に該当部門が反映されます。

《完了》

「取引先設定」の担当部門を利用する場合

請求書に紐づける部門を事前に設定しておくことで、請求書がアップロードされた際、自動で部門が紐づきます。

1. 「設定」タブ＞「業務マスタ」＞「取引先設定」であらかじめ「担当情報」＞「担当部門」を設定
2. 請求書アップロード後、「請求情報」の「担当情報」＞「部門」に自動的に該当部門が反映されます。

（記事ID：2014）

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手動でアップロードを行う際、複数の請求書が1つのPDFファイルにまとまっている場合や、請求書と明細が別々のPDFファイルに分かれている場合、以下の手順でアップロードしてください。

複数の請求書が1つのPDFファイルにまとまっている場合

アップロード時に「1ページを1請求書とする」を選択することで、別々の請求書データとして区切ってアップロードすることができます。

請求書と明細が別々のPDFファイルに分かれている場合

「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」のシステム上で1つに結合する機能はありません。
事前に1つのPDFファイルに結合してから「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」にアップロードしてください。
状況に合わせて、以下のいずれかの方法でご対応ください。

• 方法１：スキャンする際に1つのファイルにまとめる
  紙の請求書と明細をスキャンする場合は、複合機やスキャナーの設定で、「複数枚を1つのPDFとして保存」するように設定してからスキャンを行い、アップロードしてください。
  
  
• 方法２：パソコン上のPDF編集ソフトなどで結合する
  すでに別々のPDFファイルとして保存されている場合は、パソコン上のPDF編集ソフトやブラウザ上の結合ツールなどを使用して、1つのPDFファイルに結合した上でアップロードしてください。

（記事ID：2018）