データ全削除

概要

• 「楽楽精算」に登録されているデータを一括で削除できます。
• 削除の対象は以下の通りです。
  申請データ ／ 経理データ ／ マスタデータ ／ ログデータ
• 主に本番運用前のテストデータを削除する際に使用します。
  本番運用開始前に必ず、「データ全削除」を行ってください。
• 管理者用のIDである「admin」でログインした場合のみ、「管理」タブにデータ全削除のメニューが表示されます。その他の権限では、データ全削除を行えません。

処理画面の説明

１．申請データ
各申請種別ごとに伝票データを削除できます。「ワークフローオプション」をご契約している場合、「振替伝票」の下に表示されます。

• 「電子帳簿保存法オプション」をご契約の場合のみ表示されます。
• 「スキャンデータ」の項目は、「複合機連携 キヤノンオプション」をご契約の場合のみ表示されます。
  アップロードされた領収書／請求書データをすべて削除したい場合のみ、チェックを入れてください。
  伝票への紐づけ有無にかかわらず、すべてのデータが削除されます。

３．カタログ連携
「Amazonビジネス連携オプション」をご契約の場合のみ表示されます。
Amazonビジネスから連携したカタログ連携データをすべて削除したい場合のみ、チェックを入れてください。伝票への紐づけ有無にかかわらず、すべてのデータが削除されます。

• 仕訳データ
  計上仕訳、支払仕訳、仮払金仕訳（支払・返金）、振替仕訳、
  仕訳データ出力、仕訳伝票出力、仕訳No.
  
  
• 支払データ
  支払確定（社員）、支払確定（支払先）、仮払金支払確定、
  支払一覧表、支払方法別支払一覧表、伝票データ出力、支払No.
  
  
• 振込データ
  FBデータ出力、振込明細表、FBデータエラーリスト、振込No.
  
  
• 返金データ
  仮払金返金確定
  「管理」タブ > 仕訳の基本設定 にて「仮払金の繰越」を「許可する」にしている場合のみ表示されます。

５．予算管理
「予算管理オプション」をご契約の場合のみ表示されます。
「予算管理オプション」をご利用する場合は、「データ全削除」>「予算管理」>「実績データ（全申請種別）」にチェックを入れてください。
「データ全削除」>「申請データ」のみ削除しても、「集計・予算タブ」の集計結果の実績の数字は「0」になりません。

６．マスタデータ
各マスタごとにデータの一括削除ができます。

７．ログデータ
ログデータの一括削除ができます。
「自動ファイル出力履歴」は「API連携オプション」をご契約の場合のみ表示されます。

処理手順

1. 管理者用のIDである「admin」でログイン
2. 「管理」タブ >「データ全削除」をクリック
   「データ全削除」は「admin」でログインした場合のみ、表示されます。
3. 一覧画面から削除をする対象のマスタを選択
4. 左下の「確定」をクリック
5. チェックボックスにチェック
6. 「削除」をクリック

≪完了≫

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