「楽楽ビジネスカード」のご利用にあたり、「楽楽ビジネスカード」管理画面の設定と「楽楽精算」との連携に関する設定手順をご案内します。
「楽楽ビジネスカード」に関する全体フローや注意事項などは、「楽楽ビジネスカード」概要をご確認ください。詳細は、「楽楽ビジネスカード」ヘルプページをご確認ください。
※ヘルプページは、ご契約社様限定のサイトです。
※ヘルプページ内に「楽楽ビジネスカード」専用のお問い合わせ窓口もございます。
「楽楽精算」の画面上に、クレジットカード連携に使用するメニューが表示されたら、「楽楽ビジネスカード」と「楽楽精算」の紐づけを行うために「法人番号」を登録します。
「法人番号」とは、「楽楽ビジネスカード」側で発行される貴社固有の番号です。
法人番号の登録完了後より、利用明細データの連携を開始します。
≪完了≫
「楽楽ビジネスカード」管理画面の連携用コードと「楽楽精算」の「社員マスタ」に登録された連携用コードが一致していることを条件に、利用明細データを各ユーザーへ連携します。
そのため、「社員マスタ」にカード連携用コードの登録を行います。
「楽楽ビジネスカード」利用時の貸方科目は、伝票明細上の「支払方法」に紐づく科目が反映されます。
現在、伝票明細上の「支払方法」項目が非表示の場合、または「支払方法」項目は表示しているが「楽楽ビジネスカード」専用の「支払方法」を追加したい場合は、「支払方法マスタ」の登録が必要です。
≪完了≫
伝票明細上の「支払方法」項目が非表示の場合は、以下手順に沿って表示してください。
≪完了≫
「楽楽ビジネスカード」で決済した伝票明細データのうち、決済IDや決済ステータスなどを会計ソフトへ連携する仕訳データに含めたい場合は、「計上仕訳の設定」や「仕訳データ出力の設定」の設定変更が必要です。
そのため、まずは会計ソフト側にどういった形式で仕訳データを取り込みたいかをご確認いただき、そのうえで以下記事をご確認の上設定を変更ください。
なお、仕訳データへの反映方法に迷う場合は、お問い合わせください。
「未確定データ」での申請を制御したい場合は、以下手順に沿って「表示しない」設定に変更してください。初期値は「表示する」となります。
なお、以下設定により非表示にしても、「管理」タブ >「クレジットカード利用明細」の一覧には「未確定データ」も表示されます。
「管理」タブ >「システム設定」をクリック
以下対象画面にて、「決済ID」「決済ステータス」の項目を適宜追加することができます。
各社の運用に沿って、適宜追加してご利用ください。
対象画面：項目設定、帳票レイアウトの設定、伝票データ出力の設定、申請ルールの設定
以上で、「楽楽ビジネスカード」と「楽楽精算」を連携するための設定は完了です。
クレジットカード利用明細を利用した申請手順や管理者の運用手順の詳細は、クレジットカード連携の運用手順をご確認ください。
その他、「楽楽ビジネスカード」のご利用や「楽楽精算」との連携に関する以下記事もあわせてご確認ください。
ご不明な点がございましたら、以下よりお問い合わせください。
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