英語対応でコミュニケーションの壁を解消！

  • 画面やメールの表示を日本語と英語で切り替え
  • パソコンやスマホなど各種端末の英語表示に対応
  • ユーザーごとの言語設定で個別対応の手間を削減
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日々の経費精算業務で、このようなお悩みはありませんか？

そのお悩み
の
英語対応オプション
で解決できます！

言語の違いによるコミュニケーションの壁があり、システムの操作方法が外国籍社員にうまく伝わらない…

日々の画面やメールを英語化！ コミュニケーションの壁を解決

078_文字切り替え
  • 申請者や承認者が利用する画面や、システムから送信されるメールを、日本語と英語で切り替えて表示できる機能です。
  • 言語の違いによる操作の迷いや入力ミスが減り、外国人社員も経理担当者もスムーズに経費精算を進められます。
日本語の画面では項目の判断や入力が難しく、経理担当者の確認や差し戻しの手間がかかっている…

ユーザーごとに言語を選べる！個別対応の手間から解放

068_PCとスマートフォン
  • 社員マスタやログイン画面、個人設定からユーザー単位で言語設定ができ、パソコンだけでなくスマートフォン（ブラウザ・アプリ）でも対応可能です。
  • それぞれが使いやすい言語でシステムを利用できるため、担当者がマニュアル準備や個別サポートに追われる手間が省けます。
従業員ごとに個別のマニュアル作成やサポートが必要で、経費精算にかかる時間を短縮できない…

CSVで一括登録！マスタ管理の負担を削減して解決

019_PCを操作する男性と時計
  • 各マスタに英語情報を登録する専用の項目が追加され、CSVファイルを用いて一括で情報を登録することができます。
  • 導入時や設定変更時のマスタ更新作業が効率化され、管理者の負担を最小限に抑えながら英語対応の環境を構築できます。
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英語対応オプションとは

 多国籍な従業員が共通の経費精算システムを利用する際、言語の違いによる
不安やコミュニケーションの壁を解消するオプション機能です。

申請者や承認者が利用する画面・メールを日本語と英語で切り替えて表示でき、
ユーザーごとに設定可能なため、スムーズな経費精算業務を実現します！

パソコン版：TOP画面イメージ

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アプリ版：「申請」タブ、「交通費精算」伝票画面イメージ

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「英語対応オプション」を導入したA社の事例

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ご利用検討時によくあるご質問

  • はい、ご利用いただけます。
    ただし、スマートフォンアプリのログイン画面では言語選択ができません。パソコン版やスマートフォンブラウザ版から表示言語を英語に切り替えている場合、パソコン版と同様の箇所が英語対応となります。 
  • いいえ、「経理処理」タブ、「管理」タブ、「乗換案内」は英語対応の対象外となります。
    また、「ICカードオプション」以外の各オプション機能や、クレジットカード連携機能の画面も対象外です。
  • いいえ、できません。
    仕訳データおよび伝票データは日本語名での出力となり、英語名での出力はできません。
    また、計算式や申請ルールの設定も英語名では動作しないため、日本語名で指定していただく必要があります。
  •  「英語対応オプション」のご利用にあたっては、いくつか制限事項や留意点がございます。お申込前に必ずご確認ください 
    • スマートフォンアプリでは、ログイン画面での言語選択ができません。
      パソコン版・スマートフォンブラウザ版から表示言語を英語に切り替えている場合は、 パソコン版と同様の箇所が英語対応となります。

    • 「楽楽精算ICリーダー」アプリは「英語対応オプション」の対象外になります。

    • ご契約直後は、英語名称に変更できる箇所が日本語で表示されるため、 管理者にて英語情報の設定が必要です。

    • 「経理処理」タブ、「管理」タブ、「乗換案内」は英語対応の対象外です。
    • 以下の項目や操作は、「伝票作成AIエージェントオプション」で対応できません。
      AIエージェントによる伝票作成が完了した後に、申請者自身で手動でご対応ください。
      ・ファイルの添付（「添付ファイルオプション」）
      ・ワークフロー伝票の添付（「ワークフローオプション」）
      ・部門やプロジェクトでの費用按分
      ・クレジットカード利用明細の分割

    • 「ICカードオプション」以外の各オプションとクレジットカード連携機能の画面については、英語対応の対象外です。

    • 仕訳データ、伝票データは日本語名で出力され、英語名の出力はできません。

    • 計算式や申請ルールの設定では、英語名で指定した場合、計算式が動作しないため、 日本語名で指定する必要があります。

お問い合わせ

本機能の詳しいご案内をご希望の場合は、下記よりお気軽にお問い合わせください。

※販売パートナー（販売代理店）経由でご契約されているお客様は、
本オプションをご利用いただけない可能性がございます。
ご利用可否などについてはご契約先の企業様へお問い合わせください。
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