稟議や社内申請もまとめて電子化する
ワークフロー機能のご紹介
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経費精算だけでなく出張申請や購買稟議などあらゆる社内申請に対応
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紙やハンコでの回覧をなくし申請から承認までシステム上で完結
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事前申請のデータを経費精算に紐付けでき入力の手間を大幅カット
稟議や社内申請業務で、このようなお悩みはありませんか?
そのお悩み
の
ワークフローオプション
で解決できます!
ペーパーレスで紙の管理・紛失リスクをゼロに
- 稟議書や日報など様々な申請のフォーマットを自由に作成<.span>しシステム化できます
- 過去の申請も簡単に検索でき、紙やExcelの管理コストや紛失リスクをなくします
アプリ対応でいつでもどこからでも承認が可能
- スマートフォンから内容確認と承認ができ、外出先や在宅勤務でも業務が滞りません
- 承認者が不在で手続きが止まることを防ぎ、承認完了までの工数を短縮できます
既存の承認フローを流用でき設定がラクラク
- 事前にフローを設定でき申請先に迷わず、精算伝票と紐付けられ経理確認もラクになります
- 経費精算などですでに利用中の承認フローをそのまま設定できゼロから作る手間が省けます
ワークフローオプションとは
「楽楽精算」上でデジタル化できる機能です。
精算を伴わない申請にも対応し、現在の書類フォーマットに合わせて自由に作成可能です。
作成したワークフローは各種精算伝票に紐づけでき、1つの申請を複数伝票に紐づけることも可能です。

動画での利用イメージを確認したい場合には
ワークフローオプション 利用イメージご紹介動画(総再生時間4:45)をご確認ください。
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。
また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください
ワークフローを「楽楽精算」でデジタル化するメリット
ワークフローをデジタル化すると、承認の遅延防止や検索性の向上、紙の管理コスト削減など様々なメリットがあります。
さらに、「楽楽精算」でワークフローをデジタル化することで以下のようなメリットも!
POINT
事前申請伝票や精算伝票への紐づけが可能で管理がしやすい!
「楽楽精算」では、「ワークフローオプション」で申請した書類を事前申請伝票や精算伝票に紐づけることが可能です。
承認時や経理処理時に関連する書類がまとまっていることで確認のための時間も大幅に削減できます。
POINT
経費精算で利用している承認フローがそのまま利用できるためメンテナンスが楽!
「楽楽精算」の「ワークフローオプション」を導入することで「楽楽精算」の各種申請で利用している承認フローをそのままワークフローの承認フローとして設定することができます。
そのため、一から設定する必要がなく、設定・メンテナンスが簡単になります。
※書類ごとに異なる承認フローの設定も可能です。
POINT
スマートフォンアプリでワークフロー伝票の承認が可能!
「楽楽精算」では、スマートフォンでも「ワークフローオプション」で
起票した稟議書や社内申請書などの承認が可能です。
承認のための出社や承認の遅延などを防止できます。
ご利用検討時によくあるご質問
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「楽楽精算」における「承認フロー」とは、申請された伝票が承認者にまわっていくフローを指します。ご利用されるすべての申請種別について設定が必要です。
「楽楽精算」におけるワークフローとは、 「ワークフローオプション」をご契約いただくことでお客様にて独自に作成できる稟議書などの申請フォーマットを指します。
詳細は、「承認フロー」と「ワークフロー」の違いを知りたいをご確認ください。 -
はい、可能です。
「楽楽精算」の「ワークフローオプション」では、書類ごとに承認フローの設定が可能です。
また、経費精算や交通費精算などにご設定いただいている承認フローをそのまま設定することも可能です。
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安心のサポートプランがございます。
有償でお電話やWEB会議でのサポートプランをご用意しております。詳細は、有償プレミアムサポートオプションをご確認ください。
また、生成AIが回答を要約するチャットボット「フムフム」もご用意しております。
無料でご利用いただけますので、困った際はまず、本サイト右下の「フムフム」をご活用くださいませ。
お問い合わせ
ぜひお気軽にお問い合わせください。お見積もりのご案内も可能です。
※販売パートナー(販売代理店)経由でご契約されているお客様は、
「ワークフローオプション」をご利用いただけない可能性がございます。
ご利用可否などについてはご契約先の企業様へお問い合わせください。