Amazonビジネス連携オプションの運用手順

概要

• 「Amazonビジネス連携オプション」（有料）のお申込が必要です。
  ご希望のお客様は画面上部の「お問い合わせ」よりお問い合わせください。
• 本ページでは「Amazonビジネス連携オプション」を利用した、経費申請や経費精算の方法をご案内します。

運用手順

経費申請方法

「Amazonビジネス」側の操作に関しては、Amazonのヘルプを確認してください。

申請者側の操作

1. 「申請・承認」タブ >「経費申請」をクリック
2. 「カタログ連携」をクリック
   
   
3. 配送先をプルダウンから選択して、「OK」をクリック
   
   ※「仮注文データから選択」をクリックすると、過去に「Amazonビジネス」で
   　「承認依頼」をした後に「経費申請」伝票未作成のデータが表示されます。
   ※「配送先」は「管理」タブ >「配送先マスタ」から設定ができます。
   　配送先マスタの住所宛に商品が発送されます。
4. 「Amazonビジネス」のトップ画面が表示されるので購入予定商品を選択
5. 「レジに進む」をクリック　※発送オプションなどは必要に応じて選択してください。
6. 「承認を依頼する」をクリック　※この時点で商品を仮押さえすることができます。
7. 「楽楽精算」の「経費申請」伝票の作成画面に移るので、伝票作成し「申請」をクリック

≪完了≫

経費精算方法

「Amazonビジネス」から注文確定通知が来ると、Amazonのデータを紐づけた「経費申請」を「経費精算」に紐づけることができます。

※注文確定通知が来るまでは、「カタログ連携データ一覧」や「申請No.」に該当の「経費申請」が表示されず、「経費精算」に紐づけることができません。
※「経費精算」画面から「Amazonビジネス」での発注を行うことはできません。

精算手順

1. 「申請・承認」タブ > 経費精算」をクリック
2. 「カタログ連携」またはヘッダの「事前申請No.」をクリックして該当の事前申請を選択
3. 精算を行いたいデータを選択
   
   
4. 内容を確認して「申請」をクリック※この後の作業は他の伝票と同じです。

≪完了≫

商品をキャンセルする場合

商品キャンセルする場合は、Amazon側と「楽楽精算」の両方で処理が必要です。
以下の手順に従って処理しない場合、商品のキャンセル漏れが発生しますので、必ずご確認ください。

商品キャンセルの対応方法

「楽楽精算」上で伝票の処理がどこまでが進んでいるかによって、対応方法が異なります。

「経費申請」伝票が「未申請」の場合

＜Amazon側の処理＞
「注文履歴」より「商品をキャンセル」をしてください。

＜「楽楽精算」側の処理＞
経費申請伝票は申請しないでください。
※「カタログ連携データ一覧」に「承認を保留中」としてデータが残ります。

「経費申請」伝票が「承認中」の場合

＜Amazon側の処理＞
「注文履歴」より「商品をキャンセル」をしてください。

＜「楽楽精算」側の処理＞
「経費申請」伝票を承認者が差戻しまたは申請者が取り下げをしてください。

「経費申請」伝票が「最終承認完了後」の場合

＜Amazon側の処理＞
「注文履歴」より「商品をキャンセル」をしてください。
※「発送済み」の場合、商品のキャンセルをすることはできません。

＜「楽楽精算」側の処理＞
「経費申請」伝票を否認処理してください。
※「Amazon側」で「発送済み」の場合、「否認処理」をしてもキャンセルすることはできません。

Amazonビジネスへのお問い合わせ

「Amazonビジネス」に関するお問い合わせは、以下のAmazonビジネスへお願いいたします。

※「楽楽精算」側のご契約や不具合・機能に関する内容は、「楽楽精算」サポートセンターまでお問い合わせください。

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