状態（ステータス）一覧（「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」）

作成者: 非表示執筆者｜2025.12.12

概要

伝票の状態ならびに、伝票に紐づく「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」のステータスを一覧にまとめています。

伝票の状態（ステータス）

事前申請	精算	伝票の状態	説明
〇	〇	差戻し	承認者によって「差戻し」された伝票
〇	〇	取下げ	申請者によって「取下げ」された伝票
〇	〇	一時保存	申請者によって「一時保存」された伝票
〇	〇	承認依頼中	申請済みで、最終承認が完了していない伝票
〇		承認済	最終承認済みで、事後精算伝票との紐づけが行われていない伝票
〇		仮払金支払待	最終承認済みで、「仮払金支払確定」が完了していない伝票
〇		承認済（yyyy/mm/dd 仮払金支払）	「仮払金支払確定」が完了した伝票
〇		精算入力済	事後精算伝票との紐づけが完了した伝票
	〇	仮払金精算待	最終承認済みで、「仮払金精算確認処理」が行われていない伝票
	〇	確定待	最終承認済みで、「支払確定」が完了していない伝票
	〇	確定済（yyyy/mm/dd 支払）	「支払確定」が完了した伝票
〇	〇	否認	「否認処理」で「否認」された伝票
〇	〇	対象外	「否認処理」で「対象外」にされた伝票

伝票状態は「一覧」「承認データ一覧」「管理者用データ一覧（自部門）」「管理者用データ一覧（全部門）」で確認できます。

領収書／請求書データのステータス

事前申請	精算	伝票の状態	領収書／請求書のステータス
〇	〇	（伝票入力中）	未申請
〇	〇	差戻し	差戻し
〇	〇	取下げ	取下げ
〇	〇	一時保存	一時保存
〇	〇	承認依頼中	申請済み
〇		承認済	事前申請には紐づかないためステータスはなし
〇		仮払金支払待
〇		承認済（yyyy/mm/dd 仮払金支払）
〇		精算入力済
	〇	仮払金精算待	申請済み
	〇	確定待	申請済み
	〇	確定済（yyyy/mm/dd 支払）	申請済み
〇	〇	否認	対象外
〇	〇	対象外	対象外
		なし	旧版 ※ファイル差し替え機能によって、PDFファイルが差し替えられ最新版ではなくなった領収書／請求書のみ、本ステータスに変更されます。 ※「旧版」の領収書／請求書は「管理」タブ >「領収書/請求書管理」で表示されます。伝票に紐づけて申請することはできません。
		なし	削除 ※申請者が領収書／請求書を削除した場合「管理」タブ >「領収書/請求書管理」で表示されます。

「電子帳簿保存法オプション」の対象データです。
領収書／請求書の差し替え方法は、承認者や経理担当者が、伝票に紐づけられている領収書／請求書のPDFデータを差し替える方法が知りたいをご確認ください。

ICカード履歴データのステータス

事前申請	精算	伝票の状態	ICカード履歴のステータス
〇	〇	（伝票入力中）	未申請
〇	〇	差戻し	差戻し
〇	〇	取下げ	取下げ
〇	〇	一時保存	一時保存
〇	〇	承認依頼中	申請済
〇		承認済	事前申請には紐づかないためステータスはなし
〇		仮払金支払待
〇		承認済（yyyy/mm/dd 仮払金支払）
〇		精算入力済
	〇	仮払金精算待	申請済
	〇	確定待	申請済
	〇	確定済（yyyy/mm/dd 支払）	申請済
〇	〇	否認	対象外 ※申請者が「未申請」に変更可能
〇	〇	対象外	対象外 ※申請者が「未申請」に変更可能

「ICカードオプション」の対象データです。

クレジットカード明細のステータス

事前申請	精算	伝票の状態	クレジットカード明細のステータス
事前申請	精算	伝票の状態	精算中に紐づけ	精算後に「関連づけ」
〇	〇	（伝票入力中）	未申請	精算後に紐づけるためステータスはなし
〇	〇	差戻し	差戻し
〇	〇	取下げ	取下げ
〇	〇	一時保存	一時保存
〇	〇	承認依頼中	申請済
〇		承認済	事前申請には紐づかないためステータスはなし
〇		仮払金支払待
〇		承認済（yyyy/mm/dd 仮払金支払）
〇		精算入力済
	〇	仮払金精算待	申請済
	〇	確定待	申請済	関連づけ済
	〇	確定済（yyyy/mm/dd 支払）	申請済	関連づけ済
〇	〇	否認	未申請	未申請
〇	〇	対象外	対象外（※）	対象外（※）

※「個人決済」のみ申請者が「対象外」に変更可能

「クレジットカード連携オプション」の対象データです。
ステータスを「対象外」に変更すると、対象の利用明細は精算ができなくなります。
一度「対象外」にした明細も再度「未申請に戻す」ことで精算ができるようになります。

（記事ID：1210）

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