新入社員が入社した場合は、「社員マスタ」の新規登録が必要です。
設定方法は以下の2つの方法があります。
「社員マスタ」の新規登録方法
- 新入社員が10名未満などで、手入力が手間ではない場合
「管理 」タブ >「会社・社員情報」>「社員マスタ」の「新規登録」にて手動登録します。設定手順は、社員情報の登録 >「楽楽精算」画面から直接入力をご確認ください。
※ あらかじめ決めた日時に自動でマスタ情報を更新したい場合は、「データ予約」機能を利用することで指定する日の午前0時頃にマスタ情報を一括変更できます。
- 新入社員が10名以上の場合
CSV取込により、複数名分の「社員マスタ」情報を一括で新規登録します。
CSV取込の手順は、マスタへのCSV取込手順をご確認ください。
ユーザー数増加にともなう設定変更のスケジュール表もご用意しておりますので、ぜひご活用ください。
ユーザー数追加による設定変更スケジュール
＋αでおすすめのご対応
「楽楽精算」マニュアルのご共有
「楽楽精算」ご運用開始時に社内展開されたマニュアルなどがございましたら、新入社員の皆様にご共有ください。ご用意がない場合は、以下をご活用くださいませ。
申請者用マニュアル（PowerPoint形式）
スマートフォン版利用マニュアル（PowerPoint形式）
乗換案内を利用する際、定期区間にあたる運賃の自動控除を希望する場合に登録が必要です。必要に応じて「管理」タブおよび「申請・承認」タブ >「定期区間マスタ」でご設定ください。詳細は、定期区間の設定手順をご確認ください。
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よくある質問
マスタ関連図
「社員マスタ」がどのマスタと紐づいているかは、以下の各マスタ関連図をご確認ください。
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