概要
このページでは「管理」タブ >「承認フロー初期値の設定」メニューの画面と機能を説明します。
- 部門と役職に紐づく「承認フロー」の初期値を設定しておくことができる機能です。
- 人事異動などにより「社員マスタ」を登録・変更する際の「承認フロー」設定の手間を省くことができます。
- 部門と役職の組み合わせ1つに対して「承認フロー」は1つしか選択できないため、申請種別ごとの承認フローが同じである場合に有効です。
上記の運用が不要な場合は、設定を行う必要はありません。
- 「承認者の簡易設定」を設定している申請種別には、本機能は利用できません。
設定が反映される画面
社員マスタ
- 承認フロー
部門・役職の組み合わせが「承認フロー初期値の設定」で設定した組み合わせと同じになった場合、承認フローの初期値が自動反映されます。
- 承認フローの初期値
「使用しない」にチェックを入れた場合は、承認フローの初期値が自動反映されなくなります。
※簡易設定が適用されている場合は、承認フローの初期値は自動反映されません。
設定方法
「CSV取込」と「直接入力」の2つの方法があります。
CSV取込
テンプレートにデータを入力して、一括で取り込みます。詳細はマスタへのCSV取込手順をご確認ください。
一括で取り込むことができるので、登録件数が多数ある場合に有効な方法です。
直接入力
1件ずつ「編集」画面を開いて入力をします。
設定画面の説明
承認フロー初期値の設定一覧画面
- 部門・役職
部門と役職のすべての組み合わせが表示されます。
社員が所属していない組み合わせも含まれます。
- 承認フロー
部門と役職の組み合わせに紐づく承認フローが表示されます。
承認フロー初期値の設定【編集】画面
- 承認フロー
部門と役職の組み合わせに紐づく承認フローの初期値を設定します。
上記の場合、「部門：営業部」「役職：一般」の場合の承認フローの初期値を、「10001」と設定しています。
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