マニュアル

承認者の設定

作成者: 非表示執筆者|2025.12.12

概要

このページでは「管理」タブ >「承認者の設定」メニューの画面と機能を説明します。
以下の設定や操作を行うことができます。

設定項目 内容
承認者の設定 簡易設定の場合
誰が承認を行うかを、ユーザーごと・申請種別ごとに直接設定します。

詳細設定の場合
「承認フロー」に「役職」「部門」「仮払金担当者」(役職もしくは部門を指定)を含む場合に、具体的に誰が承認を行うかをユーザーごとに設定します。
【例】
経理花子の課長 → 経理課長さん
営業太郎の課長 → 営業課長さん

負担部門の承認者設定 負担部門ごとに具体的に誰が承認を行うかを設定します。
代理承認者の設定 代理承認者を設定します。
CSV出力 設定されている承認フローをCSVで出力します。

関連する設定マニュアル

本マニュアルでは画面・機能説明を主な目的としています。
設定や全体の流れについて知りたい場合は、以下マニュアルをご参照ください。

関連のあるメニュー

設定が反映される画面

申請・精算画面

1.右から「承認ポイント1」「承認ポイント2」と並びます。
4つ以上になると、スライドして確認できるように表示が変わります。

2.上から「承認ポイント1」「承認ポイント2」と並びます。
「承認フロー詳細」をクリックすることで確認できます。

社員マスタ

簡易設定を設定した申請種別には、「承認者の設定 > 承認者の簡易設定が適用されます。」と表示されます。

設定画面の説明

承認者の設定一覧

承認者の設定タブ

1.社員名
「社員マスタ」に「在職」で登録されているすべてのユーザーが表示されます。

2.簡易設定のCSV出力・取込
簡易設定の登録内容をCSV形式で出力・取込できます。
取込方法については、別途マニュアルがございます。
詳細は、承認フローの設定手順(簡易設定) > 設定手順 > CSV取込をご確認ください。

3.承認者設定
承認者の設定が不要な場合、または、すでに設定が完了している場合は「設定済み」と表示されます。承認者の設定が必要な場合は「未設定」と表示されます。

負担部門の承認者設定タブ

1.CSVの出力・取込
負担部門の承認者をCSVで出力、または取込できます。

2.承認者
負担部門の承認者として設定されているユーザーが表示されます。

3.按分アイコン
費用按分設定をしている部門の場合「按分アイコン」が表示されます。

代理承認者の設定タブ

1.代理承認者として設定されているユーザーが表示されます。


CSV出力タブ

CSV出力
各ユーザーの承認者の設定状況一覧と、承認者の設定が「未設定」のユーザー 一覧を出力することができます。

編集画面

承認者の設定

承認者の設定(詳細設定・簡易設定)


1.所属タブ
「社員マスタ」の「所属」タブとリンクしています。
「社員マスタ」に設定している所属部門の数だけ、タブが表示されます。

2.詳細設定 承認フローの承認者を設定
「社員マスタ」で登録した承認フローの承認ポイントに「役職」または「部門」を含む場合に設定が必要です。虫眼鏡ボタンをクリックすると、該当の「役職」または「部門」に所属し、かつ承認者権限を保有するユーザーが表示されます。
※承認ポイントを「役職」または「部門」以外で指定している場合は、承認者を選択する必要がないので表示されません。

3.簡易設定 承認ポイント順に承認者を設定
「承認フローマスタ」を利用せず、承認者を直接指定したい場合に設定が必要です。
編集ボタンをクリックすると、社員もしくは部門グループを選択できる「承認者の設定」画面が表示されます。この画面での直接入力のほか、CSV取込も可能です。

 

代理承認者

4.代理承認者タブ
代理承認者の設定画面を開きます。
※承認権限を持つユーザーにしか表示されません。

5.代理承認者の設定
虫眼鏡ボタンをクリックすると、すべてのユーザーが表示されます。
承認権限を持っていないユーザーでも、代理承認者に設定することが可能です。


負担部門の承認者

1.所属タブ
虫眼鏡ボタンをクリックすると、承認者権限を保有するすべてのユーザーが表示されます。
※負担部門の承認者設定につきましては、別途マニュアルがございます。
詳細は、負担部門の上長を承認者に設定する手順をご確認ください。

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