概要
申請者の所属部門と伝票の負担部門が異なる場合に、負担部門の承認者を自動的に追加します。
設定は以下の順に行います。
- 承認フローの設定
「負担部門の承認者」を追加した承認フローを作成します。
- 社員マスタの設定
作成した承認フローをユーザーごと、申請種別ごとに登録します。
- 承認者の設定
「負担部門の承認者」を設定します。
※「負担部門の承認者」は部門ごとに1名設定できます。
設定手順
承認フローの設定
「負担部門の承認者」を承認フローに追加します。
※承認フローの設定は「承認フローマスタ」から行います。
（詳細は、承認フローの設定手順 > 設定手順 > 承認フローマスタの登録をご確認ください）
- 「管理」タブ >「承認フローマスタ」をクリック
- 「新規登録」ボタンまたは「編集」ボタンをクリック
- 負担部門の承認ポイントを追加
※上記は例であり「負担部門の承認者」を設定する際、前後の承認ポイントは必須ではありません。
「負担部門の承認者」1ポイントのみの承認フロー設定もできます。
4. 「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
社員マスタの設定
承認フローマスタで作成した承認フローを、ユーザーごと、かつ申請種別ごとに登録します。
※CSV取込みで設定することもできます。
（詳細は、承認フローの設定手順（詳細設定） > 設定手順 > 承認者の設定をご確認ください）
- 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック
- 「編集」ボタンをクリック
- 「所属1」～「所属3」タブの「申請種別の承認フロー」で承認フローの虫眼鏡ボタンをクリック
※承認フローの一覧が表示されます。
- 承認フローを選択
- 「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
承認者の設定
負担部門ごとに承認者を設定します。
※「部門マスタ」で「有効」になっている部門のみ表示されます。
- 「管理」タブ >「承認者の設定」をクリック
- 「負担部門の承認者設定」タブをクリック
- 承認者を設定する部門の「編集」ボタンをクリック
- 承認者の虫眼鏡ボタンをクリック
※設定可能な承認者の一覧が表示されます。
- 承認者を選択
- 「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
処理手順
負担部門欄は、表示場所（ヘッダか明細か）によって、処理手順が異なります。
※項目の表示設定については、「項目設定」を参照してください。
負担部門欄がヘッダに表示されている場合
- 申請画面を開く
- 負担部門の虫眼鏡ボタンをクリックし、所属部門以外の部門を負担部門に選択
※ヘッダの「負担部門の承認者」が、自動的に承認フローに追加されます。
≪完了≫
負担部門欄が明細に表示されている場合
- 申請画面を開く
- 負担部門の虫眼鏡ボタンをクリックし、所属部門以外の部門を負担部門に選択
- 「明細追加」ボタンをクリック
※明細の「負担部門の承認者」が、自動的に承認フローに追加されます。
- 他の明細にも負担部門を設定する場合、同様の手順で設定
※複数の明細で負担部門を設定した場合、追加された負担部門の承認者はすべてAND承認（全員の承認）となります。
下記画像の例では「企画部長」と「開発部長」はAND承認です。
≪完了≫
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