「楽楽精算」で利用できる申請種別一覧

作成者: 非表示執筆者｜2025.12.12

概要

申請種別とは「交通費精算」「経費精算」といった申請の種類を指します。
※「楽楽精算」の画面上部に表示される黄色や青色のアイコンです。
申請種別ごとに利用できる機能は異なりますが、各画面をどのように利用するかは運用に合わせて変更できます。
【例】
「経費精算」の画面で、経費精算と交際費精算の両方を行う運用にする
「出張精算」と「海外出張精算」を分けずに1つの画面から精算を行う
「出張精算」の画面で、近隣の交通費精算も行う運用にするなど
元々用意されている申請種別に加えて申請種別を新規作成することはできません。
申請種別の名称や、申請種別（アイコン／ボタン）の表示／非表示は設定できます。
（詳細は、申請種別の設定をご確認ください。）

アイコンの色別の説明

黄色

「○月○日に出張に行きます」「○月○日に接待で△△円使用する予定です」というような内容で事前確認のための申請を上げる画面です。
事前申請が不要な場合は使用する必要はありません。
仮払金を使用する場合は必須です。
仮払金は「申請者」に支払われます。

水色

実際に利用した費用の精算を行う画面です。
事前申請を行っている場合は、その伝票と紐づけて精算を行います。
※同じ申請種別内でのみ紐づけができます。
【例】
「出張申請」と「出張精算」は紐づけられますが、「出張申請」と「海外出張精算」は紐づけられません。
仮払金がある場合は、仮払金を申請した事前申請伝票を紐づけて精算を行います。
仮払金額と実際の利用額から、返金額・精算額は自動計算されます。
精算額は「申請者」に支払われます。

灰色

取引先などとの間で発生した経費の支払いを会社に依頼する画面です（請求書払い）
事前申請を行っている場合は、その伝票と紐づけて精算を行います。
※「経費申請」とのみ紐づけができます。
※仮払金の支払のある伝票との紐づけはできません。
支払額は「支払先」という項目で選択（入力）した取引先に支払われます。
※「支払先」の選択肢は「支払先マスタ」に登録されます。

緑色

振替伝票の作成を行います。

申請の種類別の説明

まとめ

	交通費精算	出張申請出張精算	海外出張申請海外出張精算	経費申請経費精算	支払依頼	交際費申請交際費精算	振替伝票
支払先	申請者	申請者	申請者	申請者	支払先	申請者	－
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	交通機関マスタ	交通機関マスタ	交通機関マスタ	内訳マスタ	内訳マスタ	内訳マスタ	内訳マスタ
事前申請の利用	×	○	○	○	○	○	×
仮払金の利用	×	○	○	○	×	○	×
手当の利用	○	○	○	×	×	×	×
乗換案内の利用	○	○	○	×	×	×	×
ICカード取込の利用 ※オプション(有料)	○	○ 精算のみ	○ 精算のみ	×	×	×	×
クレジットカード連携の利用 ※オプション(無料)	○	○ 精算のみ	○ 精算のみ	○ 精算のみ	×	○ 精算のみ	×

※下記に申請種別ごとに詳細を説明した表があります。

交通費精算

前提	近隣の交通費精算を前提にした画面です。
支払先	「申請者」欄で名前を選択したユーザー（社員）へ支払われます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「交通機関マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	×	事前申請はできません。
仮払金	×	仮払金の申請はできません。
手当マスタの利用	〇	「手当マスタ」で登録した手当を明細に配置することができます。 ※ヘッダには配置できません。
乗換案内の利用	〇	乗換案内で検索した情報を明細に取り込むことができます。
ICカード取込の利用 ※オプション	〇	ICカードの情報を取り込み、明細を作成できます。
クレジットカード連携の利用 ※オプション	〇	クレジットカードの情報を取り込み、明細を作成できます。

※詳細は、交通費精算をご確認ください。

出張申請／出張精算

前提	国内出張にかかわる申請／精算を前提にした画面です。「出張申請／精算」と「海外出張申請／精算」で機能の差はありません。国内と海外で画面を分ける必要がない場合は、どちらかの画面だけを利用しても問題ありません。
支払先	「申請者」欄で名前を選択したユーザー（社員）へ支払われます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「交通機関マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。事前申請は必須ではありません。精算のみで利用することもできます。
仮払金	〇	仮払金の申請ができます。仮払金を利用する場合は、事前申請は必須です。
手当の利用	〇	「手当マスタ」で登録した手当をヘッダ、または明細に配置することができます。
乗換案内の利用	〇	乗換案内で検索した情報を明細に取り込むことができます。
ICカード取込の利用 ※オプション	〇	ICカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能
クレジットカード連携の利用 ※オプション	〇	クレジットカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能

※詳細は、出張申請／出張精算／海外出張申請／海外出張精算をご確認ください。

海外出張申請／海外出張精算

前提	出張にかかわる申請／精算を前提にした画面です。「出張申請／精算」と「海外出張申請／精算」で機能の差はありません。国内と海外で画面を分ける必要がない場合は、どちらかの画面だけを利用しても問題ありません。
支払先	「申請者」欄で名前を選択したユーザー（社員）へ支払われます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「交通機関マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。事前申請は必須ではありません。精算のみで利用することもできます。
仮払金	〇	仮払金の申請ができます。仮払金を利用する場合は、事前申請は必須です。
手当の利用	〇	「手当マスタ」で登録した手当をヘッダ、または明細に配置することができます。
乗換案内の利用	〇	乗換案内で検索した情報を明細に取り込むことができます。
ICカード取込の利用 ※オプション	〇	ICカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能
クレジットカード連携の利用 ※オプション	〇	クレジットカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能

※詳細は、出張申請／出張精算／海外出張申請／海外出張精算をご確認ください。

経費申請／経費精算

前提	諸経費の申請／精算を前提にした画面です。「経費申請／精算」と「交際費申請／精算」の違いは、「交際費申請／精算」では「先方人数」「当方人数」を入力する項目を利用できるという点です。画面を分ける必要がない場合は、どちらかの画面だけを利用しても問題ありません。
支払先	「申請者」欄で名前を選択したユーザー（社員）へ支払われます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「内訳マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。事前申請は必須ではありません。精算のみで利用することもできます。
仮払金	〇	仮払金の申請ができます。仮払金を利用する場合は、事前申請は必須です。
手当の利用	×	手当は利用できません。
乗換案内の利用	×	乗換案内は利用できません。
ICカード取込の利用 ※オプション	×	ICカード取込は利用できません。
クレジットカード連携の利用 ※オプション	〇	クレジットカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能

※詳細は、経費申請／経費精算をご確認ください。

支払依頼

前提	取引先などの間で発生した経費の支払いを会社に依頼する画面です。
支払先	「支払先」欄で選択した取引先などに支払われます。「支払先」欄の選択肢は「支払先マスタ」に登録します。「支払先」欄は選択ではなく、申請時に入力することもできます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「内訳マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。 ※「経費申請」紐づけができます。事前申請は必須ではありません。
仮払金	×	仮払金の申請はできません。
手当の利用	×	手当は利用できません。
乗換案内の利用	×	乗換案内は利用できません。
ICカード取込の利用 ※オプション	×	ICカード取込は利用できません。
クレジットカード連携の利用 ※オプション	×	クレジットカード連携は利用できません。

※詳細は、支払依頼をご確認ください。

交際費申請／交際費精算

前提	諸経費の申請／精算を前提にした画面です。「経費申請／精算」と「交際費申請／精算」の違いは、「交際費申請／精算」では「先方人数」「当方人数」を入力する項目を利用できるという点です。画面を分ける必要がない場合は、どちらかの画面だけを利用しても問題ありません。
支払先	「申請者」欄で名前を選択したユーザー（社員）へ支払われます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「内訳マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。事前申請は必須ではありません。精算のみで利用することもできます。
仮払金	〇	仮払金の申請ができます。仮払金を利用する場合は、事前申請は必須です。
手当の利用	×	手当は利用できません。
乗換案内の利用	×	乗換案内は利用できません。
ICカード取込の利用 ※オプション	×	ICカード取込は利用できません。
クレジットカード連携の利用 ※オプション	〇	クレジットカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能

※詳細は、交際費申請／交際費精算をご確認ください。

振替伝票

前提	振替伝票を作成する画面です。
支払先	支払いは発生しません。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「内訳マスタ」に登録したレコードから選択します。もしくは「勘定科目」を直接選択します。
事前申請の利用	×	ー
仮払金	×	ー
手当の利用	×	手当は利用できません。
乗換案内の利用	×	乗換案内は利用できません。
ICカード取込の利用 ※オプション	×	ICカード取込は利用できません。
クレジットカード連携の利用 ※オプション	×	クレジットカード連携は利用できません。

※詳細は、振替伝票をご確認ください。

（記事ID:1204）

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