手当マスタの概要と設定について案内した動画もございます。ぜひご覧ください。
「手当マスタ」の設定方法は以下の2通りです。
1. 「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、「会計情報」の「手当マスタ」をクリック
2. 「手当マスタ」画面左上の「新規登録」ボタンをクリック
3. *がついている必須項目と手当金額を入力し、「確定」ボタンをクリック
基本的な項目のみ説明しています。
| 手当種別 |
「手当1」「手当2」「手当3」「手当4」のいずれかを選択 |
| 手当コード | 最大半角5文字、半角英数字記号のみ 登録すると、後からは修正できません。再度登録をし直して対応することは可能です。 |
| 手当名 | 最大半角40文字 手当の（日帰り出張日当、宿泊日当、など）を登録してください。 申請者が選択する時にわかりやすい名称を登録してください。 |
| 手当金額 | 固定の金額を設定する場合は「金額を設定する」を選択し、金額を入力してください。計算式を組む場合は、「計算式によって金額を自動算出する」を選択してください。計算式の設定枠が表示されますので、各種ボタンを使って計算式を設定（※）してください。 |
| 勘定科目コード | 最大半角15文字、半角英数字記号のみ 「勘定科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。 |
| 補助科目コード | 最大半角15文字、半角英数字記号のみ ※補助科目の利用がない場合は、登録不要のため空欄にしてください。 「補助科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。 |
| 税区分コード |
最大半角15文字、半角英数字記号のみ |
※手当マスタの計算式作成画面のボタンの説明は手当マスタをご確認ください。
「手当マスタ」の設定は以上です。
必要な場合は「レイアウト調整」の設定を行ってください。
1. 手当マスタのテンプレートより、取込用テンプレートをダウンロード
2. テンプレートファイルを開く（テンプレートはExcelファイルです）
3. テンプレートに利用したい手当をすべて入力
| 手当種別 |
「手当1」「手当2」「手当3」「手当4」のいずれかを選択 |
| 手当コード | 最大半角5文字、半角英数字記号のみ 登録すると、後からは修正できません。再度登録をし直して対応することはできます。 |
| 手当名 | 最大半角40文字 手当の（日帰り出張日当、宿泊日当、など）を登録してください。 申請者が選択する時にわかりやすい名称を登録してください。 |
| 手当金額 | 手当の固定金額を登録してください。 |
| 勘定科目コード | 最大半角15文字、半角英数字記号のみ 「勘定科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。 |
| 補助科目コード | 最大半角15文字、半角英数字記号のみ ※補助科目の利用がない場合は、登録不要のため空欄にしてください。 「補助科目マスタ」に登録済みの勘定科目コードを登録してください。 |
| 税区分コード |
最大半角15文字、半角英数字記号のみ |
4. 入力が完了したら、Excelの左上「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリック
5. デスクトップなどわかりやすい場所を保存場所として選択し、「ファイルの種類」にて
「CSV」を選択して保存
6.「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、「会計情報」の「手当マスタ」を
クリック
7. 「CSV取込」ボタンをクリック
8. ファイルの選択画面となるので、1~5で作成したCSVファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリック
9. 取込設定画面となるので、テンプレートを利用している場合は以下の設定とし、
「次へ」ボタンをクリック
10. 取込確認の画面となるので、エラーが表示されていなければ「取り込み開始」ボタンをクリック
≪完了≫
「手当マスタ」の設定は以上です。
必要な場合は、「レイアウト調整」の設定を行ってください。
次は「STEP2 概要」に進みましょう！
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