部門情報の登録

部門マスタとは

申請時に申請者の「所属部門」や「負担部門」として利用するマスタです。
部門コード、部門名、部門略名を登録します。
登録した部門名や部門コードを仕訳に記載して、会計ソフトに連携することもできます。
主に社員情報の一つの要素として、「社員マスタ」に紐づけて利用します。

申請画面に「所属部門」として表示された「部門マスタ」の情報

必須の登録情報

「部門マスタ」の必須情報は以下です。
会計ソフトの部門情報などを参考に、各項目に何を登録すべきかを事前に確認しましょう。

必須の登録内容

設定方法

• 件数が10件以上の場合　→ CSV取込
• 件数が10件以下の場合　→ 「楽楽精算」画面から直接入力

CSV取込

1.「部門マスタ」のCSV取込用テンプレートをダウンロード

2. テンプレートファイルを開く（テンプレートはExcelファイルです）
3.「楽楽精算」で利用する部門をすべて入力
※テンプレートで水色になっているセルが必須項目です

4. 入力が完了したら、Excelの左上「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリック

5. デスクトップなどわかりやすい場所を保存場所として選択し、
「ファイルの種類」にて「CSV（コンマ区切り）(*.csv)」を選択して保存

6.「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、
画面左下にある「会社・社員情報」の「部門マスタ」をクリック

7.「CSV取込」をクリック

8. ファイルの選択画面となります。1~5で作成したCSVファイルを選択し「次へ」ボタンをクリック
9. 取込設定画面となります。テンプレートを利用している場合は以下の設定とし「次へ」ボタンをクリック※既に登録済みの「部門マスタ」の情報を更新する場合は、一番上の「部門コード重複時の設定」を「部門マスタを更新する」にしてください。

10. 取込確認の画面となります。エラーが表示されていなければ「取込開始」ボタンをクリック
11. 取込完了後、「部門マスタ」の一覧が表示されます。
登録したマスタ情報が反映されていれば完了です。
※CSVの取込が失敗した場合は、「CSV取込状況」から取込の失敗原因を確認できます。
原因となっている部分を修正して、再度CSV取込を行ってください。

 ≪完了≫
CSV取込の手順は以上です。

「楽楽精算」画面から直接入力

1. 「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリック
   画面左下にある「会社・社員情報」の「部門マスタ」をクリック
   
   
2. 「部門マスタ」画面左上の「新規登録」ボタンをクリック
   
   
3. * がついている必須項目を入力
   各項目の詳細は、▶必須の必須の登録情報 をご確認ください。
   
   ※必須項目以外の項目の詳細は、「部門マスタ」をご確認ください。
   ※承認のフローを設定するのために「親部門」の設定をする必要はありません。
   参考：部門マスタの「親部門」の利用用途を知りたい
4. 「確定」ボタンをクリック

よくある質問

• マスタ取込テンプレート（CSV）の取込時に、コードの頭に付けた0（ゼロ）が消えてしまう
• 部門マスタの「親部門」の利用用途を知りたい
• 「会計連携項目」の使用方法を知りたい
• 「部門マスタ」が削除できない原因を知りたい
• 各マスタ・メニューの登録件数の上限
• 各マスタの関連図

NEXT

「部門マスタ」の登録が完了したら、
次は「役職情報の登録」に進みましょう。

（記事ID：1106）