※本記事は、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」をご利用中のお客様向けの内容です。
「楽楽精算」の記事を見たい方は、「楽楽精算サクセスナビ」をご確認ください。
「システム導入時の取引先へ「宛先変更」の連絡作業が膨大で、通常業務を圧迫してしまう…。」
「数百社への案内メール送信や電話での後追い連絡をする時間がない…。」
「ペーパーレス化を目指しているのに、取引先からの「紙の請求書」が一向に減らない…。」
といったお悩みはありませんか…？
そのお悩み、「切替連絡代行サービス」で解決できます！
「切替連絡代行サービス」とは、取引先への「請求書送付先の変更案内」の周知・連絡業務に課題をお持ちの企業向けに、以下サービスを提供させていただく有料オプションです。
※対応期間は全体で約2か月間となります。
取引先への請求書送付先の変更依頼について、メールと電話による周知を代行
※周知先リストはお客様にてご用意いただきます。
案内メールの一斉送信・周知実行
ご提供いただいたリスト宛に、請求書送付先の変更依頼メールを送信します。
電話による変更依頼の連絡
メール送付後、電話にて送付先変更のお願いをご連絡します。
※リストの周知先担当者に対し最大2回の架電を行います。
活動レポートの提出
「連絡の結果どうだったか」を記録したレポートを提出します。
将来的に再周知が必要になった際も活用可能です。
これだけの業務時間が削減できます！
これまで「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」では自動化できなかった紙やWEBダウンロードの請求書も、本サービスで受取方法を切り替えることで、自動で「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」にデータが連携されます。
「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」専任チームが、貴社に代わって取引先へ連絡。
紙やWEBサイト発行から、「メール添付」や「サイトへのアップロード」への切替を依頼します。
取引先からの送付方法がデジタルに統一されます。
これまで手作業だった請求書も、直接システムに届くようになり、開封・スキャン・アップロードなしで自動的にデータが連携されます。
「切替連絡代行サービス」を導入することで、以下のお悩みを解決することができます。
お申込
「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」専用フォームから、本オプションにお申込ください。
※周知対象の取引先件数に応じたパッケージプランをご選択ください。
リストのご準備・共有
周知対象となる「周知先リスト」を貴社にて作成し、弊社へ共有ください。
※「請求書受取用メールアドレス」などの環境設定は、事前に貴社にて完了いただく必要がございます。
設定方法は、楽楽請求（楽楽精算連携プラン）：取引先からのメール送付→請求書アップロードをご確認ください。
代行開始・レポート納品
弊社にて案内メールの送信、および電話による変更依頼の連絡を開始します。
活動期間終了後、結果をまとめた活動レポートを提出し、サービス完了となります。
※対応期間は全体で約2か月間となります。
販売代理店経由でご契約の場合
本サービスをご利用いただけない可能性がございます。
ご利用可否、ご利用料金、ご利用期間などの詳細は、ご契約の代理店へお問い合わせください。
サービス対象範囲
本サービスは、お客様より受領したリストに基づく「取引先への連絡業務（メール・電話）」を代行します。
「周知先リストの作成」「受取用メールアドレスなどの環境設定」「取引先からの問い合わせ対応」は含まれませんのでご注意ください。
サービスの完了および成果について
本サービスは、全ての取引先の切り替え成功を保証するものではありません。
規定の期間・回数の連絡業務を実施した時点でサービス完了となります。
それ以降の追加連絡をご希望の場合は、別途追加でのサービス契約が必要です。
画面上部の「お問い合わせ」より問い合わせください。
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