Amazon購入データの
入力手間を無くす連携のご紹介

購買履歴や金額が自動反映され品名や金額の手入力を大幅削減
領収書の保存・貼り付け作業が不要になり精算の手間を劇的削減
注文データと自動で紐付くため入力ミスや虚偽申請を徹底防止

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そのお悩み
の
Amazonビジネス連携オプション
で解決できます！

立替経費精算での入力ミスによる手戻りが多く、時間がかかる…

自動連携で手入力とミスをゼロに！

「Amazonビジネス」で選択した商品データが「楽楽精算」へ自動的に連携されます
金額や品名を転記する手間がなくなり、申請ミスや手戻りにかかる時間を大幅に削減します

従業員個人での立替が多く、小口現金の管理や手配が大変…

ペーパーレスで個人立替や小口現金を廃止

「楽楽精算」を通じて会社発注・一括請求となるため、従業員による個人立替が発生しません
面倒な小口現金の払い出しや管理、領収書の回収・保管の手間が一掃されます

購買経路の不透明さや購入した商品のチェックが面倒…

購入履歴データの自動連携で見える化

購入履歴データが自動連携され、誰が・いつ・何をいくらで購入したのかが「楽楽精算」上で可視化されます
購買経路が明確になり、購入した商品の内容チェックや監査対応が大幅にラクになります

本機能による物品購買・精算の流れ

①「経費申請」画面からカタログに直接アクセス
「楽楽精算」の「経費申請」画面から直接「Amazonビジネス」のカタログを開き、商品を選択することができます。

②「承認依頼」で申請明細を自動作成
選択した商品の「承認依頼」を行うと、購入のための「経費申請」明細を自動で作成します。

③承認と同時に自動発注が完了
「経費申請」が承認されると、「Amazonビジネス」上で自動的に商品発注が完了します。

④購入履歴が「楽楽精算」へ自動連携
「Amazonビジネス」で購入した履歴が「楽楽精算」に自動的に取り込まれます

⑤連携データ反映でかんたん経費精算
「経費精算」を行う際に、自動連携された情報を反映して簡単に明細を作成できます。

※ ご利用には法人・個人事業主様向けの「Amazonビジネス」のアカウントが必要となり、個人向けの通常アカウントとは連携できません。
※ 商品発注には「経費申請」伝票のみ利用可能で、出張申請や経費精算などの他メニューからは発注できません。
※スマートフォンブラウザ版およびスマートフォンアプリでは対応しておらず、パソコン版でのみご利用いただけます

メリット①　経費申請後に価格と在庫を7日間仮押さえ！在庫切れや価格変動のリスクを削減！

「Amazonビジネス」での商品選択から7日間は、選んだ商品の在庫の確保ならびに価格が維持される仕様です。
※Amazonビジネスでご契約されているプランによって、価格の仮押さえ期間が異なる可能性があります。

ご契約されているプランや仮押さえ期間などの詳細については、Amazonビジネスへお問い合わせください。　

メリット②　購入した明細が自動連携されるため、経費申請・経費精算の入力ミスと手間を削減！

「楽楽精算」から「Amazonビジネス」を利用して商品を選択し、承認依頼を行うと、
経費申請の明細が自動で作成されるため、経費申請がラクラク！

また、「経費申請」と紐づけた「経費精算」に「Amazonビジネス」での購入データが連携されるため
簡単に精算することができ、購入経路の見える化にもつながります。

Amazonビジネスへのお問い合わせはどこにすればいいですか？

「Amazonビジネス」に関するお問い合わせは、以下のAmazonビジネスカスタマーサポートへお願いいたします。

※「楽楽精算」側のご契約や不具合・機能に関する内容は、「楽楽精算」サポートセンターまでお問い合わせください。

■「Amazonビジネス」に関するお問い合わせ先
Amazonビジネスのアカウントをお持ちの方は、Amazonビジネスカスタマーサポートを
ご利用いただけます。

https://www.amazonbusiness.jp/contact_us/account_type
※外部サイトへ遷移します。

【営業時間】
月曜日～金曜日 7:00-22:00
土・日・祝日　9:00-18:00
チャットまたは電話でご利用いただけます。

※ ビジネスアカウントをお持ちでない場合は、上記リンクから「いいえ、ビジネスアカウントを持っていません」を選択してお問い合わせください。

その他の制限事項や留意点があれば教えてください。

以下をご確認ください。

法人・個人事業主様向けの「Amazonビジネス」のアカウントが必要になります。
※個人向けのAmazonのアカウントとは連携することができません。
「Amazonビジネス」での商品発注には「経費申請」伝票のみ利用できます。
※「出張申請」や「経費精算」など「経費申請」以外の申請種別の画面から「Amazonビジネス」での発注を行うことはできません。
クレジットカード連携を利用している場合
「楽楽精算」と連携しているクレジットカードを利用し「Amazonビジネス」を通して商品を購入した場合、それぞれの購入データが連携されてる仕様です。
「Amazonビジネス連携オプション」を利用した場合、該当の明細にクレジットカード利用明細は紐づけられません。「経費申請」伝票を明細に紐づける場合は、利用しないクレジットカードのデータは対象外などの処理をお願いします。
対象外への変更手順は、クレジットカード連携の運用手順 > 管理者の運用手順 > ▶連携されてきたデータを「対象外」のステータスにするをご確認ください。
スマートフォンブラウザ版およびスマートフォンアプリでは対応しておりません。
パソコン版でご利用ください。

Amazonビジネス」のグループ機能をご利用の場合、「楽楽精算」の複数環境と紐づけができます。
また、「Amazonビジネス」側でグループごとに請求書の個別発行もできます。
ただし、「Amazonビジネス」の複数環境を、「楽楽精算」の1つの環境に紐づけることはできません。

■「楽楽精算」と「Amazonビジネス」の連携対応可否
「Amazonビジネス」との連携可否は、「楽楽精算」の環境数が「連携対象（アカウント数またはグループ数）」をカバーできているかで決まります。

楽楽精算（環境）：Amazonビジネス（アカウント数)	Amazonビジネスの運用状況	対応可否	例
1 ： 1	グループ機能の利用なし	○
1 ： 1	グループ機能の利用あり	×
N ： 1	グループ機能の利用なし	○
	グループ機能の利用ありかつ「楽楽精算」の環境数 ≧ 「Amazonビジネス」のグループ数の場合	〇	例：「楽楽精算」の環境数が4 「Amazonビジネス」のグループ数が3
	グループ機能の利用ありかつ「楽楽精算」の環境数＜「Amazonビジネス」のグループ数の場合	×	例：「楽楽精算」の環境数が4 「Amazonビジネス」のグループ数が5
1 ： N	グループ機能の利用は関係なし	×
N ： N	「楽楽精算」の環境数 ≧ 「Amazonビジネス」のグループ数合計の場合	〇	例：「楽楽精算」の環境数が4 「Amazonビジネス」のグループ数が3
N ： N	「楽楽精算」の環境数＜「Amazonビジネス」のグループ数合計の場合	×	例：「楽楽精算」の環境数が4 「Amazonビジネス」のグループ数が5

場合によっては、申請後の商品在庫が必ずしも7日間確保できないことがございます。

そもそも「Amazonビジネス」とはなんですか？
そもそも「Amazonビジネス」ってなに？普段個人で利用している「Amazon」と何が違うの？
利用すると何がいいの…？という方に向けて、「Amazonビジネス」を導入するメリットや
物品購入の際には気になる、インボイス対応について以下のページでご紹介しております。

Amazonビジネスとは？Amazonとの違いや気になるインボイス対応について紹介

また、「Amazonビジネス」の詳細につきましては、Amazon公式サイトにてご確認ください。
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