出張精算の手間、自動連携で解決

  • 出張手配データを自動連携し手入力を削減
  • データ連携後は編集不可で不正や改ざんを防止
  • 申請状況や連携データを管理画面で簡単チェック
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日々の出張精算業務で、このようなお悩みはありませんか？

そのお悩み
の
AI Travel連携オプション
で解決できます！

出張のたびに、新幹線や飛行機の経路、利用金額を手入力するのが毎回大変…

手入力の手間と入力ミスを削減して解決！

007_かばんを持つ男性
  • 「AI Travel」で予約した出張情報（利用日、出発地、到着地、金額など）を自動連携し、そのまま「出張精算」の伝票に反映！
  • 申請者の手入力工数が省けるだけでなく、入力ミスも防止できるため、経理の確認・差し戻しの手間が大幅に削減されます。
入力ミスによる差し戻しが多く、経理担当者の確認や修正に手間がかかる…

編集不可のデータで改ざんの不安から解放！

012_書類と円マーク
  • システムに連携された利用日や金額などのデータは、連携後に編集することができない仕様になっています。
  • 金額の改ざんや虚偽の精算申請を未然に防止できるため、内部統制の強化にもつながります。
申請内容だけでは本当に出張したのか判断しにくく、不正な精算がないか心配…

連携データの可視化で申請漏れの確認から解放！

005_PCと笑顔の女性
  • 管理者は、「AI Travel」から「楽楽精算」に連携されたすべてのデータと、その申請状況を簡単に把握できます。
  • 出張後の精算が行われているか一目で確認できるため、申請漏れのチェックがスムーズに行えます。

 

 

 

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AI Travel連携オプションとは

法人向けクラウドサービス「AI Travel」で手配した出張情報を「楽楽精算」へ自動で連携し、
そのデータを利用して簡単に「出張精算」の伝票を作成できるオプション機能です。 
出張旅費の立替が不要になるため、出張者だけでなく経理担当者の業務効率化も同時に実現します！
 
 AI Travel連携オプションを利用するメリット
1.出張精算で手入力する情報をデータ連携できるため、手入力の工数＆入力ミス削減！
2.虚偽の精算防止！内部統制の強化にも
3.出張時の申請漏れを簡単チェック！
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ご利用検討時によくあるご質問

  • いいえ、本オプションは「出張精算」のみでご利用いただけます。
    「海外出張精算」や、事前申請にあたる「出張申請」など、その他の申請種別ではご利用いただけません
  • いいえ、できません。
    スマートフォンブラウザ版およびスマートフォンアプリでは本オプションに対応しておりません。パソコン版からご利用いただく必要があります。
  • いいえ、できません。
    AI Travel連携で作成した明細には、「電子帳簿保存法オプション」の領収書／請求書の添付、およびクレジットカード利用明細の紐づけはできない仕様となっております。
  • 「AI Travel連携オプション」のご利用にあたっては、いくつか制限事項や留意点がございます。お申込前に必ずご確認ください

     

    • 「出張精算」のみで利用できるオプションです。「海外出張精算」や事前申請にあたる「出張申請」など、「出張精算」以外の申請種別では利用できません。

    • AI Travel連携で作成した明細には、「電子帳簿保存法オプション」の領収書／請求書を添付できません。

    • AI Travel連携で作成した明細には、クレジットカード利用明細を紐づけできません。

    • 代理申請者によるAI Travel明細を利用した精算は行えません。

    • スマートフォンブラウザ版およびスマートフォンアプリでは対応しておりません。パソコン版でご利用ください。

    • AI Travelの操作方法については、トランスファーデータ社へお問い合わせをお願いいたします。

お問い合わせ

「AI Travel」に関するお問い合わせは、以下のトランスファーデータ社へお願いいたします。
※「楽楽精算」側のご契約や不具合・機能に関する内容は、「楽楽精算」サポートセンターまでお問い合わせください。
■「AI Travel」に関するお問い合わせ先
  • メール宛先
    contact@aitravel.jp

  • 問い合わせフォーム
    AI Travelにログイン後、サイト下部にある問い合わせフォームをご利用ください。
※サポート営業時間：10時～18時（土日祝日を除く）
※販売パートナー（販売代理店）経由でご契約されているお客様は、
本オプションをご利用いただけない可能性がございます。
ご利用可否などについてはご契約先の企業様へお問い合わせください。
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