≪完了≫「経費精算」におけるクレジットカード利用明細分割機能の追加

この度、以下の機能追加を行います。先行して詳細をご案内します。
これまでは「クレジットカード連携オプション（無料）」にて、お客様から「1つのクレジットカード利用明細を複数の伝票明細に分割したい」というご要望をいただいておりました。

機能追加内容

今回の機能追加により、「経費精算」に限り、1つのクレジットカード利用明細を複数の伝票明細に分割して登録することが可能となります。

これにより、1つのクレジットカード利用明細に異なる科目や税率の取引が含まれている場合なども、伝票内の明細を分けて精算できるようになります。

※将来的には、他の申請種別でも本機能をご利用いただけるよう、開発を検討しております。なお、リリース時期につきましては、現時点では未定となります。
リリース時期が決まりましたら、別途お知らせいたします。

≪対象の端末≫
「楽楽精算」パソコン版

≪対象の申請種別≫
経費精算

≪対象の画面≫
「申請・承認」タブ >「経費精算」画面 > 「クレジットカード」ボタン > クレジットカード利用明細 一覧 >「明細の新規追加」ボタンを押下後の明細入力画面

イメージ図

作成した明細の合計金額と、クレジットカード利用明細の金額が一致しない場合、「伝票明細の合計金額がカード利用明細の金額と一致しません」と表示され、「明細追加」ができない状態となります。これにより、金額のズレなどの入力ミスを防ぐことが可能です。

「明細追加」が完了後、「経費精算」画面に遷移します。

上記の操作により、クレジットカード利用明細を分割し、複数の伝票明細に登録した上で、それらを含む精算伝票を申請できます。

注意事項

• 1つのクレジットカード利用明細は、1つの伝票内で、複数の伝票明細に分割できます。ただし、複数の伝票に分割して登録することはできません。
   
• 1つのクレジットカード利用明細は、伝票明細に最大20件まで分割が可能です。
  21件以上の分割が必要な場合は、恐れ入りますがクレジットカード利用明細を利用せず、以下の代替手段をご検討ください。
  方法1：伝票作成時にはクレジットカード明細は利用せず、管理者にて後からクレジットカード利用明細と紐づけるをご確認ください。
   
• クレジットカード利用明細は1件ずつ分割が可能です。2件以上のクレジットカード利用明細を同時に選択して分割することはできません。
   
• すでに作成済みの伝票明細に対して、後からクレジットカード利用明細を分割して紐づけることはできません。クレジットカード利用明細を分割して複数の伝票明細に登録する場合は、伝票作成時に紐づけてください。
   
• クレジットカード利用明細に紐づいている明細の編集時、以下の金額に関連する項目は編集できません。
  ・単価
  ・数量
  ・小計
  ・換算前額
  ・単位
  ・レート
   
• クレジットカード利用明細と紐づけて追加した伝票明細の一部のみを削除すると、金額不一致となります。この場合は、紐づけた伝票明細をすべて削除し、改めて追加してください。
   
• 承認者や管理者は、承認時に伝票明細とクレジットカード利用明細を紐づけることができません。伝票明細とクレジットカード利用明細を紐づけ直す必要がある場合は、伝票を差戻しして、申請者に修正を依頼してください。

実施時期

【2025年11月17日更新】
2025年11月17日（月）実施済み

その他、2025年11月に以下の機能追加／仕様変更を行います。
承認時における領収書／請求書の「金額」追加・削除機能の追加

関連記事のまとめページは、以下をご確認ください。
承認時の領収書／請求書「金額」追加・削除、クレジットカード利用明細の分割機能、 ならびにスマートフォンアプリ、ワークフローオプションに関する機能追加

お問い合わせをいただいた場合でも、上記以上の内容をお答えすることはできかねますのでご了承くださいませ。

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