クレジットカード利用明細

概要

• 「管理」タブ >「クレジットカード利用明細」の説明です。
• クレジットカード（法人決済）の全社員分の利用明細を、一覧で閲覧できます。
  ※個人決済型の場合は、プライベートな情報を含むため表示されません。
• 未処理のデータや、エラーデータの有無を確認できます。
• 未処理のクレジットカード利用明細のデータがある社員に、通知メールを送信できます。
• 「楽楽精算」の管理者がクレジットカード利用明細を「楽楽精算」内の伝票と関連づけることができます。
• 本機能のご利用には、事前にお客様側での連携手続きが必要です。追加のオプション申込は不要です。
  ・「楽楽ビジネスカード」をご利用の場合
  　「楽楽ビジネスカード」管理画面にて「楽楽精算」との連携設定を行ってください。
  ・上記以外のクレジットカードをご利用の場合
  　各カード会社に「楽楽精算」との連携依頼をお申し出ください。
  いずれも、すべてのお手続き完了後、本機能が製品画面上に反映されます。

処理画面の説明

法人決済型のクレジットカード利用明細がすべて表示されます。
個人決済型の場合は、プライベートな情報を含むため表示されません。

 1.申請ステータス変更
「申請ｽﾃｰﾀｽ変更」欄にチェックを入れて、「対象外にする」「未申請に戻す」をクリックすることで明細の申請ステータスを変更できます。
詳細は、状態（ステータス）一覧（「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」）をご確認ください。 

2.CSV出力
クレジットカード利用明細の情報をCSVとして出力することができます。
詳細は、「クレジットカード利用明細」の情報をCSV出力する方法を知りたいをご確認ください。

3．通知メール
未処理のクレジットカード利用明細のユーザーに通知メールを送信できます。
通知メール文面の簡易表示と詳細表示は、「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」タブ >「クレジットカード利用明細一覧の各種設定」にて変更できます。
なお、未処理通知メールは代理申請者に送信することはできません。

簡易表示サンプル

詳細表示サンプル

4.クレジットカード利用明細と伝票明細を関連づける
未処理のクレジットカード利用明細と、精算済みの伝票明細を関連づけて、「関連づけ済」にできます。
関連づけの処理は、管理者が行います。
関連づけを行う際、「続けて関連づけ」にチェックをいれることで、連続して関連づけ作業を行うことができます。

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