すべての伝票データを閲覧する手順

過去に処理した伝票データを閲覧する方法を記載します。

閲覧方法

※1「代理申請者」に設定されているユーザーは「被代理申請者」のデータも閲覧できます。
※2「代理承認者」が「承認」「差戻し」したデータも閲覧できます。
※3「部門の階層化」は「部門マスタ」で設定します。
※4「削除済み」のデータはログが残りませんので、確認できません。

伝票状態の詳細は、状態（ステータス）一覧（「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」））をご確認ください。

利用するメニュー

「申請・承認」タブ

1.一覧
ログインユーザーが過去に「申請」「一時保存」（「差戻し」「取下げ」）した伝票を閲覧できます。

「閲覧」タブ

2.承認データ一覧
ログインユーザーが過去に「承認」「差戻し」した伝票データ（代理承認者の「承認」「差戻し」も含む）を閲覧できます。

3.管理者用データ一覧（自部門）
ログインユーザーが所属する部門の伝票データ（「一時保存」「削除」を除く）を閲覧できます。「部門の階層化」を行っている場合は、下位階層の部門のデータも閲覧できます。

4.管理者用データ一覧（全部門）
「楽楽精算」の中にあるすべての伝票データ（「一時保存」「削除」を除く）を閲覧できます。

閲覧手順

閲覧を許可したいユーザーに付与されている権限の確認

1. 「管理」タブ>「社員マスタ」をクリック
2. 閲覧画面へのアクセスを許可したいユーザーを検索
3. 「権限」欄に記載のある名称を確認
   

閲覧を許可する権限の作成と付与

1. 「管理」タブ>「権限マスタ」をクリック
2. 上記で確認した「権限」の「編集」をクリック
   ※新規で作成する必要がある場合は「新規作成」をクリック
3. 「使用可能メニュー」で閲覧を許可したいメニューにチェックを入れる
   【一覧】
   
   【承認データ一覧】
   
   【管理者用データ一覧】
   
   
4. 「確定」をクリック
5. 権限を新規作成した場合は、「社員マスタ」で伝票を閲覧させたいユーザーに、新規作成した権限を付与

閲覧画面のレイアウト変更

レイアウト変更できる箇所

レイアウトの変更手順

1. 「管理」タブ>「申請画面・帳票レイアウト」をクリック
2. 「一覧画面レイアウト」の編集をクリック
3. 編集を行う画面のタブをクリック
   
   
4. 「A」「B」間でドラッグ＆ドロップで項目を移動して、項目の「表示／非表示」を設定
   「B」の中でドラッグ＆ドロップで項目を移動して、項目の「並び順」を設定
   
5. 「確定」をクリック

≪完了≫

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